煙草在線專稿 當前,隨著卷煙營銷市場化趨向改革步伐的深入推進,客戶的訂貨自主權得以擴大,緊俏煙不再緊俏,貨源供應相對充足,但也要看到,受提順順價、控煙履約、八項規定等因素的影響,卷煙市場價格持續低迷,社會庫存積壓、銷售不暢、中小戶經營信心不足、大戶違規經營等現象和問題較為突出。為此,縣級局在強化市場監管的同時,要高度重視客戶自律工作,不斷提升客戶守法規范經營意識,為卷煙營銷奠定良好基礎。
一、正確認識客戶自律工作的重大現實意義。
客戶自律工作是一項系統性工程,涉及面廣,工作量大,任務艱巨。為此,縣級局要以營造“公平競爭、自覺自律、共同發展”的市場環境為核心,以增強零售戶自律意識為目的,采取“零售戶自律協會自我管理、煙草部門引導協助、零售戶相互監督”的管理模式,規范約束零售戶經營行為,有效穩定卷煙市場價格,規范和凈化卷煙市場,切實維護零售戶合法經營利益,最終實現“客我共贏”的管理目標。具體而言,通過開展客戶自律工作,能有效提升客戶的法律法規知曉率、亮證經營率、守法經營率、明碼實價執行到位率、市場凈化率、客戶毛利率,能有效解決真煙非法流動、低價傾銷、大戶擾亂市場等問題,實現卷煙經營秩序根本性好轉。
二、開展客戶自律工作的主要途徑
(一)動員部署。及時召開專題會議,學習行業有關文件精神,要成立該項工作領導小組,認真研究、精心部署本轄區客戶自律組織工作。 通過動員部署,達到統一思想、提高認識、營造氛圍、促進工作的目的。
(二)優化整合。一要整章建制。制定零售戶自律協會章程、公約,完善本轄區客戶自律協會相關制度及規定,要求制度清晰完整,具有可操作性;二要完善機構。指導本轄區零售戶自律組織完善機構,原則上,每縣市區設立總會1個,各鄉鎮(街道辦)設立零售戶自律協會分會(按營銷片區設立也可行),分會下設零售戶自律小組。自律小組以就近為原則,進一步優化組合,確保小組規模、分布更加趨于合理,便于提高自律組織工作效率。三要強配班子。按照民主推薦、本人自愿、反復協商、會員大會通過的辦法,把有責任心、敢于擔當、樂于奉獻的零售戶選拔到自律組織領導崗位上來。原則上,總會設立會長1名(零售戶)、副會長2名(專賣、營銷負責人)、秘書長1名(專賣人員),理事人數占本轄區持證戶數的1%;分會設立分會長1名(零售戶)、副分會長2名(專管員、客戶經理);自律小組設組長、付組長各1名(零售戶)。
(三)完善提升。一要健全會議制度。自律組織每月召開一次自律小組成員會議,每季度召開一次分會成員會議,每半年召開一次協會理事會,每年召開一次會員代表大會。所有會議有地點、有議程、有內容,有記錄。二要完善活動制度。根據市場實際情況,不定期舉辦客戶法律法規培訓、有獎知識問答、示范戶現場觀摩、優秀客戶評比等活動,不斷營造活動氛圍,增強零售戶自律意識。三要強化部門協作。專賣、營銷、內管等部門密切配合,強化協作,借助零售戶培訓、開會、微信圈等平臺,向客戶宣傳專賣法律法規、真假煙識別知識、通報典型案例、卷煙營銷政策,經營信息告知、安全提示等。通過宣傳、解惑釋疑、雙向交流、上下互動,增進客我友誼,營造自律氛圍。日常工作中,煙草部門要與自律組織一道開展信息收集、詢價統價、大戶監管等工作。發現問題及時與自律組織交換意見,商定對策,采取批評教育、減量停供、取消經營資格等方式,引導零售戶規范經營,維護良好的市場秩序。四要嚴格工作考評。制定切實可行的考核細則和獎懲標準,每季度對轄區零售戶自律組織考核一次,考核評價分為優秀、良好、一般、較差四個檔次,優秀檔次占比不超過20%,良好占比不超過30%。對評選為優秀、良好的客戶自律小組予以獎勵,年終對評選的優秀自律小組授予榮譽稱號。
(四)總結驗收。要及時總結本轄區零售戶自律組織工作開展情況,并對照相關標準及要求,逐項自查,落實整改。 通過自查驗收,不斷完善各轄區零售戶自律組織管理制度,各部門要各司其職,各盡其責,密切協作,形成合力,充分發揮主觀能動性,挖亮點,出新招,幫助自律協會尋找工作短板和瓶頸,不斷提升客戶自律組織工作水平。
(五)保障到位。零售戶自律組織(除自律小組外)要有固定的辦公場所,要配備桌椅、文件柜、熱水器,茶杯等辦公、招待設施。章程、公約、職責上墻,工作資料歸檔入盒。自律組織要有一定的活動經費,經費依據入會戶數核算,煙草部門承擔主要經費來源。 自律組織組成人員(內部人員除外),可以采用活動經費補貼、外出參觀培訓學習等辦法予以適當獎勵,以調動他們的工作積極性和主動性,更好地服務自律工作。
總之,縣級局要充分認識到客戶自律工作的長期性、復雜性,要將該項工作納入重要議事日程,要加大零售戶自律組織制度建設,夯實管理基礎,明確工作職責,量化目標任務,扎實開展工作;嚴格質量考核,突出工作實效,嚴禁搞形式、走過場。還要及時跟進,精心指導,總結經驗,多角度報道,不斷提升本轄區零售戶自律組織的知名度和影響力,使之成為宣傳行業法律法規的“傳聲筒”、打假打私情報來源的“收集器”、客我互動的“一座橋”、基層煙草的“代言人”。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察