煙草在線專稿 煙葉20.8萬擔、卷煙4.3萬箱——這是四川省攀枝花市煙草今年的核心目標。
“規模小、產量少”并不能制約企業的發展,只要發揮自身的優勢和特色,走出一條符合企業發展業的新路子,小公司也可以做成“精品”。強化領導核心,打牢管理基礎,不僅業務要精,更要管理精,小公司才能激發大能量——這是全局的共識。遵循這樣的發展理念,攀枝花煙草一步一個腳印堅定地走了過來,如今在邁向“三化”目標的道路上已領先一步成為“全國煙草行業標準化示范企業”,率先開啟“程序化管控、信息化支撐”的新征程。
秘訣一:建“標”規劃第一步
思路決定出路,定位決定地位。與其他煙草兄弟單位一樣,攀枝花煙草真正意義上接觸標準化工作是從導入質量、環境、職業健康安全管理體系開始的,從依葫蘆畫瓢的模仿開始整個體系建設并不是一帆風順的。
隨著體系建設不斷深入,管理系統之間存在孤島現象、職責交叉和工作接口不明確、制度間的重復規定且相互有沖突等問題凸顯。
經過充分溝通和醞釀,市局(公司)認為全面實踐企業標準化是解決這些問題的有效途徑,只有實現標準化運行,才能讓企業發展之路站到更高的起點。
從建標到對標,攀枝花煙草完成了整個標準體系的建設,標準化工作成為破解企業管理瓶頸的重要手段。回顧整個建設過程,展現出由被動接受到主動實施、由局部實踐到全面實施、由粗放管理到精細管理、由精細管理到精益管理的探索、實踐、發展歷程。
秘訣二:看“準”執行第二步
標準是基礎,執行是關鍵。為標準化工作創造最優的條件是市局(公司)黨組的重要安排,在市局(公司)十樓有一間專門的“標準化辦公室”,這是領導小組下設辦公室中所獨有的,墻上掛著的是企業標準化的方針目標和職能機構,“以標準立規范,以規范強管理,以管理促提升”是最顯眼的幾句話,它詮釋著攀枝花煙草開展標準化工作的初心和使命。圍繞這個初心和使命,市局(公司)領導每次重要會議都會強調標準化工作的重要性,最近召開的省局巡視整改回頭看暨警示教育會議情況通報會。
市局(公司)黨組書記、局長、經理、楊宇指出:要堅決守好黨紀國法這條紅線、規范經營這條“底線”。
一條紅線、一個底線落腳到標準化工作就是一條上限、一條下限,深刻揭示了攀枝花煙草標準化工作運行的關鍵——看“準”執行兩條“限”。
在負責煙葉技術推廣的閆芳芳眼里,這兩條“限”既是每畝田地煙45和50公斤的施肥量,也是每畝煙葉移栽1100和1200株的株數,她認為標準就應該簡單實用,說出來大家也明白,開展標準化工作最大的好處就是有章可查、有據可依,體現是一種嚴謹的態度;按照物流中心主任張浩的理解,標準更像是通向精益物流的指南針,昨天今天明天的標準可能都不一樣,動態地來看,標準更像是持續改進的過程,但我們現在不僅僅是關注標準的兩條“限”,而是要找到這上下限之間的最優線,攀枝花“樹”字形山地配送線路必然會出現返程空載現象,配送效率、人工成本、車輛運行成本等都是我們關注的指標,現在11個送貨組、44條送貨線路就是目前的最優組合。現在攀枝花煙草企業標準體系已經涵蓋了煙葉生產經營、卷煙營銷、專賣執法、物流配送等16個業務模塊,體系里的每一個標準都有與之對應的兩條“限”,正是有許許多多的兩條“限”,規范著全市行業各項生產經營管理活動。
秘訣三:深“化”意識第三步
內化于心,外化于行。今年,市局(公司)完成了“三定”改革工作,除少數崗位之外,大多數中層干部以及主營業務部門人員都發生了崗位變動,部門職能的調整以及崗位職責的變化并沒有打亂生產經營的節奏。原有的工作有標準,職責也很清晰,流程也很順暢,需要的關鍵記錄也是有的。
“現在要做的就是適應和調整,確保現行的標準和現實的狀況一致,在這之前,市局(公司)已經提前籌劃、分步推進,但意外的是原來推動困難的工作現在變得不那么困難了,甚至變被動為主動了。”市局(公司)企業管理科副科長邱榮新介紹到。
——辦公室負責辦公用品、信息耗材采購的鮮于瑩潔,在接手工作的第一時間就給企管科打來了電話“我想問下以前辦公用品、信息耗材采購的相關記錄表格是不是都有標識?”
——安全管理科的孫學群、方加貴在開展標準制定、修訂、廢止計劃工作的時候主動銜接,討論安全標準化文件怎樣更好地融入全公司的標準體系,怎樣確保規范、怎樣方便大家使用。
——法規員甘露羽主動在制度梳理的時候咨詢,為更好地完善“頂層文件”,擬對識別、更新適用的法律法規相關標準進行修訂。
類似這樣的情況還有很多,這樣的變化雖然是意料之外,但也在情理之中,唯一可以確定的是推動標準化工作,促使生產經營管理活動規范運行,已成為公司員工自發遵守的企業內部行為準則。
攀枝花煙草的員工十分信賴自己的企業,從他們的談話中,盡管表現工作壓力大經常加班,也可以感受到大多數干部職工對企業充滿信心,堅信企業會帶給自己美好的未來。
按照“一年理流程、兩年抓專項、三年促升級”的規劃,攀枝花煙草2018年將完成新版質量管理體系文件轉版,2020年將實現質量管理體系為核心的綜合管理體系的升級改造,實現標準化運行強制度,程序化管控強執行,信息化支撐強保障,促進基礎管理轉型升級。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察