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如何推進(jìn)市場(chǎng)管理網(wǎng)格化

2018年08月08日 來源:煙草在線 作者:張敏
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  煙草在線專稿  摘要:所謂網(wǎng)格化管理,是指任意一個(gè)社會(huì)單元,不管理主觀上如何分割,都能夠得到各個(gè)部門提供完整的管理及服務(wù),需要各部門之間建立起信息共享、密切配合的協(xié)作機(jī)制,并通過這些單元先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備將原來分散開來的單體通過技術(shù)手段組建成一個(gè)網(wǎng)格來進(jìn)行統(tǒng)一管理模式。市場(chǎng)管理網(wǎng)格化是一種革命和創(chuàng)新,依托統(tǒng)一的管理以及數(shù)字化的平臺(tái)將過去被動(dòng)應(yīng)對(duì)問題的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

  隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行業(yè)改革不斷深入,卷煙市場(chǎng)的監(jiān)管、服務(wù)面臨著各方面的挑戰(zhàn),怎樣對(duì)原有的監(jiān)管、服務(wù)制度進(jìn)行有效的調(diào)整,有力的推進(jìn)卷煙市場(chǎng)監(jiān)管的全面性、協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性和針對(duì)性,讓卷煙市場(chǎng)的發(fā)展更加科學(xué)化、精益化是當(dāng)前急需解決的難題。市場(chǎng)管理網(wǎng)格化通過現(xiàn)代化設(shè)備將原來分散開來的單體通過技術(shù)組建成一個(gè)網(wǎng)格來進(jìn)行統(tǒng)一管理,并依托統(tǒng)一的管理以及數(shù)字化的平臺(tái)將過去被動(dòng)應(yīng)對(duì)的問題和管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  一、推行市場(chǎng)管理網(wǎng)格化的目的及意義

  煙草推行市場(chǎng)管理網(wǎng)格化的目的,就是加快煙草管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)、推動(dòng)煙草管理水平上升結(jié)合起來;與整合各方資源、創(chuàng)新煙草管理服務(wù)機(jī)制,維護(hù)煙草行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展結(jié)合起來。通過市場(chǎng)管理網(wǎng)格化,努力在零售終端建立全覆蓋、全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理和服務(wù)機(jī)制。  

  當(dāng)前,煙草行業(yè)管理水平正處于突破期,在現(xiàn)有的管理水平下,如何把握零售戶的多樣性、提高市場(chǎng)監(jiān)管服務(wù)水平及管理效率,就成了目前急需解決的問題。而市場(chǎng)管理網(wǎng)格化的管理模式的運(yùn)用,打破了傳統(tǒng)部門和區(qū)域空間的界限,在網(wǎng)格化管理工作中實(shí)現(xiàn)反應(yīng)靈敏、協(xié)作有力、處理精準(zhǔn)、管理高效、服務(wù)到位的工作效果。它不僅能適應(yīng)煙草行業(yè)信息化管理的要求,更有利于市場(chǎng)監(jiān)管方式的有效轉(zhuǎn)變,有利于市場(chǎng)服務(wù)過程的規(guī)范化,有利于管理效率和效益的全面提高。因此,市場(chǎng)管理網(wǎng)格化對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言,具有非常重要的意義。

  二、市場(chǎng)管理網(wǎng)格化的現(xiàn)狀

  為了讓專銷能深度融合,充分利用現(xiàn)有的客戶信息資源,監(jiān)管和服務(wù)好卷煙市場(chǎng),使卷煙銷售市場(chǎng)不斷的優(yōu)化,筆者所在的縣局(分公司)按省、市局要求于去年10月成立了網(wǎng)格站,并在全縣685戶客戶中縣成以20—30人為單位,農(nóng)村以集鎮(zhèn)為單位,成立了18個(gè)誠信自律小組(即客戶網(wǎng)格)。

  1、專賣人員配備不齊,稽查員、市管員雙崗一職。成立網(wǎng)格后,對(duì)市管員和稽查員的日常工作做出了新的要求,市管員以巡查市場(chǎng)為主,日常工作基礎(chǔ)都是單一進(jìn)行的;而稽查員則以市場(chǎng)監(jiān)管和維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境為主,日常工作基礎(chǔ)是集中進(jìn)行的;目前我們的網(wǎng)格是雙崗一職,過多繁瑣的事,導(dǎo)致專賣人員有些顧此失彼。

  2、客戶信息不能完全共享,不能得到有效的利用。專賣、營銷、配送都有自己?jiǎn)为?dú)的操作系統(tǒng),三個(gè)系統(tǒng)之間沒有連貫性,添加或修改的信息不能及時(shí)更新(如營銷系統(tǒng)客戶信息更新后,其它兩個(gè)系統(tǒng)則還是留存著舊的信息),三個(gè)系統(tǒng)信息不一致,且不能得到及時(shí)更新,致使客戶信息不能完全共享,導(dǎo)致客戶服務(wù)及市場(chǎng)監(jiān)管水平持續(xù)走低。

  3、專銷融合停留在表面。一直以來,營銷、配送與專賣都是各自為政,就算是考個(gè)等級(jí)證書都不能跨職位,營銷考營銷的,專賣考專賣的,在營銷崗位就不能報(bào)考專賣等級(jí),在專賣崗位就不能報(bào)考營銷等級(jí),這一規(guī)定使網(wǎng)格人員的業(yè)務(wù)知識(shí)比較單一,成立網(wǎng)格后,要求專銷深度融合,可在這種不是很了解對(duì)方業(yè)務(wù)知識(shí)的前提下,專銷深度融合只是一句空話。

  4、誠信自律小組建設(shè)還處在初級(jí)摸索階段,許多工作還不是很成熟,各組長(zhǎng)管理水平也參差不齊,導(dǎo)致自律小組建設(shè)進(jìn)度緩慢。

  三、如何推進(jìn)市場(chǎng)管理網(wǎng)格化

  1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),使單一型員工向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。市場(chǎng)管理網(wǎng)格化要求大家必須有“全員營銷、全員專賣”的思想,強(qiáng)調(diào)的是多崗位協(xié)同作戰(zhàn),這就要求網(wǎng)格中的每一個(gè)人,既要學(xué)習(xí)專賣知識(shí)更要鉆研營銷技巧,提升新形勢(shì)下發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力,做到各負(fù)其責(zé)協(xié)同配合,由單一型員工向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。圍繞網(wǎng)格化管理模式的調(diào)整,全面梳理專賣管理員、客戶經(jīng)理、市管員等一線人員基本技能,建設(shè)一支既能熟知“法律法規(guī)和工作要求等基本知識(shí)、客戶情況等基本信息、真假煙識(shí)別和系統(tǒng)應(yīng)用等基本技能”的專賣管理員隊(duì)伍,同時(shí)又能“熟知營銷基本知識(shí)、轄區(qū)基本情況,說得清策略、看得到潛力、找得到問題、做得好工作”的客戶經(jīng)理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體能力和個(gè)體效能的綜合提升。

  2、為更好的管理好卷煙市場(chǎng),需不斷完善客戶基本信息。一是把三個(gè)系統(tǒng)中的原始基礎(chǔ)信息進(jìn)行整理更新;二是通過每日、每周及每月的不同等級(jí)客戶信息采集統(tǒng)計(jì)得到卷煙市場(chǎng)進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù);三是進(jìn)一步了解客戶信息,包括客戶商圈、資金情況、周邊人流及知識(shí)水平等;四是了解市場(chǎng)信息,挖掘市場(chǎng)潛力,通過各種信息渠道收集區(qū)域人口、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、基礎(chǔ)建設(shè)、項(xiàng)目工程、重大事項(xiàng)等。

  3、明確職責(zé),開展團(tuán)隊(duì)協(xié)作。網(wǎng)格主任、副主任既要履行網(wǎng)格中的管理職能,也要履行市場(chǎng)經(jīng)理或稽查中隊(duì)長(zhǎng)的專業(yè)職能;網(wǎng)格中營銷主要職能是品牌宣傳培育、客我關(guān)系維護(hù)、客戶經(jīng)營指導(dǎo)及品牌市場(chǎng)分析等;市場(chǎng)監(jiān)管的主要職能是持亮證經(jīng)營、價(jià)格標(biāo)簽維護(hù)和法律法規(guī)宣傳等;稽查的主要職能是涉煙案件查辦、違法重點(diǎn)客戶監(jiān)控和舉報(bào)投訴受理等;營銷、監(jiān)管、稽查既相對(duì)獨(dú)立,又相互配合、協(xié)調(diào)互助,互為一體。

  4、加強(qiáng)誠信自律小組建設(shè),充分客戶微格的引領(lǐng)作用。以規(guī)范經(jīng)營為前提,穩(wěn)定價(jià)格為抓手,本縣所有零售客戶自發(fā)組織成立了18個(gè)誠信自律小組(即18個(gè)客戶微格)。一是通過規(guī)范引導(dǎo)客戶行為,組織“幸福家”客戶學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升守法經(jīng)營意識(shí)及經(jīng)營管理水平;二是通過組織各類趣味活動(dòng)來提升客我之間的凝聚力,讓客戶感覺到他們由原來的“三不管”轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在有人管;三是定期組織客戶中的學(xué)員參加公司的支部學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們感覺到組織的溫暖。通過這些舉措不斷改善客我關(guān)系,逐步使客戶由被動(dòng)的被管理轉(zhuǎn)為成為積極、主動(dòng)的我們管理。

  市場(chǎng)管理網(wǎng)格化是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、創(chuàng)新性強(qiáng)的管理新模式,也是一項(xiàng)完善服務(wù)水平、提高管理效率的雙贏工程。作為煙草人,我們要始終堅(jiān)持把推進(jìn)市場(chǎng)管理網(wǎng)格化工作作為改革發(fā)展的重心,做到精神不懈怠、步伐更堅(jiān)定、斗志更旺盛,努力實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)管理終端化、資源整合最大化,訴求解決高效化、工作保障常態(tài)化”的市場(chǎng)管理與服務(wù)工作機(jī)制。

  
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