煙草在線據《東方煙草報》報道　　近年來，“共享經濟”成為社會大眾耳熟能詳的一個詞語。如今，煙草行業也有了一個以“共享”為主題的業務模塊——財務共享服務中心。

　　貴州省遵義市煙草專賣局（公司）作為貴州省煙草專賣局（公司）的試點單位，于行業內先行先試，從2017年8月起開始探索建設財務共享服務中心，2018年5月正式上線運行。近一年來，財務共享服務中心建設為遵義市局（公司）財務工作帶來了顛覆性的變化，為企業實現高質量發展提供了財務決策參考。

　　近日，記者走進遵義市局（公司）財務共享服務中心，一探究竟。

　　財務管理全面優化，依托信息化提高工作效率

　　“昨天的太陽曬不干今天的衣裳。”在大數據、互聯網時代，傳統職能式、行政化財務管理，僅僅提供標準化、格式化、固定式的財務管理服務，與新時期推動高質量發展所需的差異化、動態化、個性化財務管理服務需求不一致、不協調，需要重新定義和描述。

　　遵義市局（公司）創新思維，提出建立“財務共享服務中心”的設想，采取平臺共享、人員共享、標準共享、信息共享的思路，重新構建財務組織架構體系和功能模塊，以集中資金支付、集中會計核算為核心，以共享服務為目標，推動財務管理從“職能型財務”向“功能型財務”轉變。

　　“共享服務中心相當于財務的‘服務內包’，就是把一些分散的、重復的、標準的基礎會計工作比如會計核算、資金結算等，集中在一個中心處理，將財務人員從繁雜的基礎工作中釋放出來，集中關注高附加值的管理會計工作。”遵義市局（公司）副經理陳葉君說。

　　為實現共享，遵義市局（公司）還對財務組織、會計人員、財務系統和流程標準等進行了全面優化。

　　遵義市局（公司）優化和升級全面預算在線審批系統、“樹”型資金集中結算系統和會計核算實時處理系統，夯實財務自動化、智能化基礎。

　　同時，他們優化會計核算業務、資金結算業務的各個流程，統一“預算、核算、結算”標準，健全“會計核算、資金管理、財務報賬稽核、附件掃描、全面預算管理”等5個標準，統一了323類報銷事項的附件要求，統一了各類財務報賬表單，完善了報銷單數量標準、金額標準和作業量錄入要素，從源頭上保證了數據錄入的完整性、一致性、可比性。

　　在此基礎上，遵義市局（公司）創建財務共享平臺，建立一個自動化引擎，運用“系統融合、電子影像、電子檔案、OCR（光學字符識別）、數據穿透、二維碼掃描登錄”六項技術，實現了“數據自動推送、報表實時展示、發票自動認證、風險及時預警、稅利自動預測、核算自動體檢”等六項智能化功能。

　　線上的優化帶來人員職能的變化。遵義市局（公司）在財務科設置財務共享服務中心，集成資產管理、預算報銷、發票管理、物資管理、智能管控和系統管理功能。其中，會計稽核崗位的10名員工，利用信息化平臺，承擔起原來80人的工作量。

　　“下屬單位會計人員將各類票據拍照上傳后，系統會自動識別、自動生成憑證，促使我們的工作效率大大提高。”共享服務中心會計稽核人員梁冬梅說。據悉，共享服務中心人均每天會計憑證處理量比之前增加了近8倍。

　　如今，遵義市局（公司）大部分財務人員已經從過去繁重的會計稽核工作中解放出來，主要負責預算管理、資產資金管理、投入成本管理及數據管理服務等，初步實現了財務人員由核算型到管理型的轉變。

　　財務業務深度融合，依托大數據實現提質增效

　　財務效率的提升，只是財務共享服務中心建設帶來的一個成效。集成財務系統中的海量數據，依托大數據的分析技術，正日益成為遵義市局（公司）決策層的重要工作依據。

　　采訪中，遵義市局（公司）財務科科長王澤煜向記者展示了財務共享平臺中的數據穿透功能。

　　“去年我們實現稅利約30億元，但這30億元是怎樣組成的、各項業務產生的財務數據是怎樣的，過去需要一個個系統去查或者一張張報表去看。如今，只要輕輕點擊鼠標，一張數據網絡就會展現在面前，今后還會更深更細，一直到業務工作的末梢。”王澤煜說。

　　共享服務中心的建設，實現了數據實時推送，可為管理部門提供對標指標，為決策層提供稅利指標構成，為業務部門提供資金對賬服務，財務報表提供周期從過去的30天縮減到1天。財務數據由封閉變為開放，由零散變為共享，有力地推動了職能歸口部門加強業務管理，實現了財務業務的深度融合。

　　2018年，遵義市局（公司）會計核算成本降至270.8萬元，同比降低了1895.6萬元（含人工成本），降幅88%；單張憑證處理成本降至51元/筆，同比減少了355元，減幅87%；資金收益大幅提升，降低資金營運成本約394萬元，同比增加資金收益1196萬元，增幅29%。

　　在財務共享服務中心，遵義市局（公司）還建立完善了資金智能管控平臺，通過優化結算流程，將分散在下屬單位的14個銀行賬戶收支的資金集中到市局（公司）1個賬戶下收支，減少資金占用，實現“錢生錢”。

　　據介紹，以前沉淀在各類賬戶上的資金日均高達8000萬元。如今，這部分資金可以存在銀行實現增值。

　　信息化平臺的使用，也為遵義市局（公司）防范財務風險夯實了基礎。比如，系統的無縫對接實現了卷煙銷售資金的實時對賬，差異實時預警可以有效防范卷煙銷售資金損失風險；通過OCR技術進行自動掃描識別，可以有效防范重復報銷風險。

　　2018年，共享服務中心審核資金支付30760筆，因票據不規范、附件不齊全等原因駁回并補充完善后支付的共2822筆，有效防范了資金風險。

　　“作為煙草行業的新鮮事物，財務共享服務中心的建設還需要不斷研究完善。我們將借力大數據技術，使財務工作成為推動企業高質量發展的重要引擎。”遵義市局（公司）主要負責人朱忠彬說。