近日,湖北省煙草專賣局(公司)在十堰市竹山縣煙葉分公司公祖煙站召開全省煙草商業系統“精益十佳”煙站現場觀摩會。
這個2018年度全省唯一的“精益十佳”基層煙站到底是如何管理、如何開展工作的?在公祖煙站,參會代表對精益管理、精益十佳有了更加直觀的感受。
把煙站建成“家”
在公祖煙站收購區域,顯眼的定置線、整齊的圍欄合理區分開了分級、定級、過磅、散煙堆碼、打包成件等各項功能區。走進辦公樓,窗明幾凈、一塵不染,只見一樓辦公區潔白的墻壁上,各類展板將煙站員工工作詳盡展現,辦公室內資料檔案擺放合理便于查找;二、三樓職工生活區的圖書室、象棋桌、乒乓球桌等文體設施設備齊全……整個煙站處處呈現出細致而溫暖的管理風格。
“煙站2015年以前著重開展硬件建設,打牢創優基礎;2016年植入精益理念,推進精益管理;2017年總結創建經驗,推動管理提升;2018年取得創建成果,榮獲全省系統‘精益十佳’;2019年全面運用管理成果,鞏固精益管理成效……”煙站技術員萬偉說。
在湖北省局(公司)煙葉處副處長先開遠看來,公祖煙站推動黨建與業務工作高度融合、建立對標管理考核體系,值得學習借鑒。
——公祖煙站開展“微承諾、微建議、微改進”三微活動,成立“金禾、金壟、金橋、金山”四金煙農黨小組。通過“三微”活動,每人每月做一項微承諾、提一條微建議、抓一項微改進,激發了員工積極參與煙站管理的熱情;通過“四金”煙農黨小組開展組織生活,用煙農身邊的人說煙農身邊的事,將關鍵技術落實到田間地頭,充分發揮了黨員煙農在煙葉生產中的模范帶頭作用。
——公祖煙站將年度對標與階段性工作有機結合,制定了工作標準和考核辦法,按照“631”(在整體考核中的占比,煙葉生產60%、一般工作30%、臨時性重點工作10%)考核機制,通過推行對標管理、節點高標準現場會、“三單一書”等,建立了一套完善的考核體系,實現了分月度、按節點考核全覆蓋,全站形成了“亮業績、比作為、趕先進”的工作氛圍,推動了煙葉工作整體提升。
在二樓圖書室,參會代表看到公祖煙站獲得的各類榮譽:2019年3月榮獲全省系統“精益十佳”基層單位和“優秀煙葉收購站”稱號;公祖煙站“小螞蟻”QC小組獲得煙草行業三等獎1項、湖北省局(公司)一等獎2項、十堰市局(公司)一等獎2項,獲得國家專利授權2項。
有參會代表說:“一張張證書、一塊塊獎牌、一個個獎杯是精益管理最好的體現,這就是把精益管理做到了家。”
“我們總提以站為家,主要是為員工營造家的氛圍。公祖煙站辦公區、生活區面積都不大,但布局合理,生活氛圍濃厚,員工業余生活豐富,這看起來就很有家的感覺。”有參會代表感慨道。
打造更多十佳
公祖煙站會計王澤林嘗到了精益管理的甜頭。如今,他工作在一塵不染的辦公室里,檔案柜里文件一目了然,電腦上資料分類清晰,倉庫里物資分類堆碼,常用工具在柜子里擺放整齊。
“自從推進精益管理以來,物品擺放井井有條,需要什么總能輕松找到,即使人不在站里,也可以打電話請別人幫忙找到想找的東西,工作效率更高了。”王澤林說。
對于煙站會計來說,每天工作就是和各種文件、報表以及瑣碎事物打交道。“以前,僅為找文件這一件事就費不少力氣。”
2015年以來,竹山縣煙葉分公司以煙站為突破點全面推行精益管理,強化精益文化宣貫,讓“竹山煙葉,精益更精彩”理念入腦入心入行;全面普及精益工具運用,形成“人人知曉精益管理,事事會用精益工具”的良好局面。
通過開展精益管理,公祖煙站在全市煙站排名由2013年的第十四名提升到2018年的第三名,被湖北省局(公司)授予2018年度“精益十佳”基層單位,也是全省98個煙站中唯一的“精益十佳”煙站。
向全省系統推介公祖煙站,湖北省局(公司)有更深的謀劃——2020年的創建目標是優秀站達標率累計達到90%以上,煙葉收購站(點)入選“精益十佳”基層單位達到10%以上。
如何打造更多“精益十佳”單位?
“重點是構建基層隊伍建設體系,夯實創優人才基礎;構建基層站點建設體系,夯實創優硬件基礎;構建對標管理考核體系,夯實創優動力基礎;構建基層規范管理體系,夯實創優軟件基礎。”湖北省局(公司)綜合計劃處副處長譚健說。
以構建對標管理體系為例,湖北省局(公司)謀劃以“六層六維”推動煙葉站點創優。“六層”即省局(公司)對煙葉處相關崗位、省局(公司)對市級局(公司)、市級局(公司)對縣級局(分公司)、縣級局(分公司)對煙葉收購站、煙葉收購站對磅組,直至煙葉戰線各崗位六個層面;“六維”即煙葉生產、收購與質量、煙農增收、煙葉銷售、站點建設、基礎設施等六個維度;采取信息化技術手段與檢查結果認定相結合的方式,評估各單位、各崗位工作的成效。同時,年度目標考核結果實行全省系統排位通報,與各級單位領導班子煙葉工作業績考核掛鉤,與各級評先評優掛鉤,與各崗位員工的績效考核掛鉤,樹立各層級的標桿,推動煙葉工作整體提升。
石以砥焉,化鈍為利。聚焦精益管理這條主線,湖北省局(公司)正持續鞏固“精益十佳”創建成果,不斷推進精益管理標準化,促進公祖煙站的精益管理模式在全省煙葉站點得到復制、推廣。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察