為嚴格依法行政，進一步加強專賣案卷檔案管理工作，近日，江西省南昌市西湖區煙草專賣局按照省市局有關要求，對2020年以來的專賣卷宗保存、管理情況開展自查，查缺補漏，并以此為契機，通過“四部曲”大力提升分局依法行政水平。

　　一是把好制作關，提升制作水平。加強業務培訓，組織案卷制作人員認真學習案卷制作，從嚴審核執法證據收集、程序執行及決定作出的規范性、合理性，確保案卷質量。

　　二是把好審查關，嚴格規范標準。嚴格按照《行政許可法》、《行政處罰法》等相關法律法規開展行政執法工作，要求主要領導和分管領導全程督導參與，證件、案審、法規嚴格審核把關，實行“誰辦案誰負責、誰審查誰負責、誰評查誰負責”。

　　三是把好整改關，確保案卷依法合規。嚴格開展自查工作，對存在的問題建立整改臺賬，落實具體責任人，明確整改進度，加強跟蹤督查，切實做到“問題不查清不放過、整改不到位不放過”，確保案卷依法依規。

　　四是把好歸檔關，完善卷宗歸檔管理制度。對已辦結的卷宗，按照“一案一卷、一卷一號”的要求，制作卷宗目錄，按辦理時限歸檔保存。同時，組織相關人員對現有的卷宗管理制度進行梳理、完善，對案卷制作、審批、歸檔、交接、保管、查閱、監督和責任追究等方面的流程和規章進行修訂，建立健全長效機制，促進案卷檔案管理規范。