煙草在線吉安消息　　為加強檔案管理，豐富市局檔案室的檔案內容，增強檔案利用價值，近期，江西吉安市局開展專項管理活動，推進檔案工作上臺階。

　　一是進檔要嚴，確保信息梳理歸檔規范。按照檔案管理制度，市局各部門明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交市局辦公室。市局辦公室對照標準逐次逐條對以前進庫的檔案進行了審查，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有不規范的文件材料，及時進行補簽和搶救。保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整和規范。

　　二是分類要細，確保檔案整理標準科學。在檔案整理過程中，市局嚴格按照文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專賣檔案、會計檔案、房產檔案、實物檔案和資料等八項類別進行了科學分類，實現了綜合檔案管理整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是場所要潔，確保檔案保管整齊安全。綜合檔案室保證庫房溫濕度在合理范圍內，堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象，入庫檔案保管齊全完整，杜絕丟失和損毀。

　　四是載體要新，確保檔案長期可讀易檢索。在檔案整理中，市局按照檔案使用頻率和內容進行區分，對一些涉密性不強、使用率較高的文檔進行電子化處理，存儲在專用電腦中，并定期將其光盤化，放置保存，防止因電腦故障導致文檔丟失。電子化的文檔檢索方便、保存時間長，能夠有力的提高檔案的綜合使用效果。