煙草在線興國消息 為進一步推動檔案管理制度化、規范化、長效化,近日,江西興國縣局按照檔案“集中歸檔,統一管理,便于利用”的原則,堅持落實四項措施,有效強化檔案安全及保密管理工作。
一是完善制度,規范利用。健全完善檔案工作相關規章制度,從檔案的移交、收集、整理、歸檔、保管、借閱、保密等各個方面采取多種措施加強管理,進一步規范檔案工作行為,確保了檔案的完整性、安全性和規范性。
二是落實責任。明確了主管領導、專職和兼職檔案人員的工作職責,指定專人負責全部檔案日常工作,制定年度目標考核措施,保證檔案工作有人管、管到位。
三是加強安全管理。按照檔案安全管理要求,為檔案室配備滅火器材、遮光窗簾、防蟲藥品、溫濕度計等,并做好庫房的日常維護和檢查工作,消除了檔案保管過程的安全隱患。
四是加強業務培訓。經常性的組織開展檔案管理知識培訓,增強全員檔案意識,提高各部門文件資料歸檔的及時性,形成了全員重視、齊抓共管的良好局面。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察