煙草在線河北消息　　為進一步加強項目痕跡化管理，強化過程控制，近日，河北省煙草專賣局（公司）下發(fā)《關于加強工程物資和服務采購項目案卷管理的通知》（以下簡稱《通知》），切實做好“一項一卷”工作，提升案卷管理水平。

　　《通知》指出，項目案卷質(zhì)量的高低直接反映企業(yè)的管理水平。工程、物資和服務（即三項工作）采購項目實施部門要依據(jù)制度流程和項目進展情況加強資料收集和組卷歸檔工作。各單位、各部門要根據(jù)工作制度和項目實施流程明確五種采購方式的“一項一卷”歸檔目錄和相關資料。

　　《通知》強調(diào)，采購辦（投資辦）、招標辦、三項辦和項目實施部門要明確一名項目案卷管理員，依據(jù)“一項一卷”工作要求和部門職責積極開展工作，確保此項工作的全面落實。采購辦要依據(jù)《采購目錄》明確項目性質(zhì)，整理匯總項目明細形成列表；收集項目前置性審核、重大項目研討論證及項目驗收階段材料，審核后移交或提供給項目實施部門。招標辦要收集整理抽取招標代理機構和招標環(huán)節(jié)相關資料，審核后移交或提供給項目實施部門。三項辦要依據(jù)國家局《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》、《中國煙草總公司河北省公司工程投資物資采購和宣傳促銷工作管理管委會工作規(guī)則》、《中國煙草總公司河北省公司招標采購辦法》及相關采購管理規(guī)定，協(xié)同采購辦、招標辦及項目實施部門，收集整理管委會決策階段項目資料，審核后移交或提供給項目實施部門。項目實施部門要對照案卷目錄收集項目全過程案卷資料，經(jīng)采購辦、三項辦審核通過后裝訂成冊，移交檔案管理部門。

　　《通知》要求，各單位及各職能部門要高度重視項目卷宗管理的重要意義，明確責任、各負其責。對卷宗管理中發(fā)現(xiàn)的問題，要逐項清理、全面整改。各職能部門要明確專人妥善保管項目階段性材料，移交、借閱、復印要有記錄；項目實施部門要根據(jù)項目進度及時整理、及時匯總、及時歸檔，提高組卷意識，使組卷工作程序化、常態(tài)化、規(guī)范化。加強考評問責，將項目案卷管理納入“三項工作”考評問責的范疇，加強自查核考評，發(fā)現(xiàn)問題要明確責任追究，努力提高項目案卷管理水平。