煙草在線墨江消息　　2015年5月，云南墨江縣局接到省檔案局文件（云檔發〔2015〕5號），墨江縣局通過云南省檔案局2014年全省檔案工作規范化管理認定。

　　自2012年底墨江縣局按照檔案工作規范化標準開始籌建檔案工作，由于檔案歷時較長，檔案認定、分類、歸檔工作較為繁重，但抽調的相關人員充分發揚普洱煙草人特別能吃苦、特別能戰斗的精神，密切與縣檔案局工作人員交流學習專業的檔案管理知識，最終按照縣檔案局指導建成了規范化檔案室，完成了檔案的歸檔及管理系統數據錄入工作，并運用檔案管理系統進行管理。2013年初，縣局（分公司）基本完成了1991年至2012年檔案的歸檔及檔案管理系統的數據錄入工作。2013年末、2014年末縣局又安排專人負責檔案認定、歸檔、數據錄入工作，使檔案歸檔工作成為常態化。

　　檔案室建成后，縣局（分公司）制定了檔案管理辦法對檔案進行規范化管理，對檔案歸檔辦法、范圍、保管期限，檔案移交、鑒定、銷毀、借閱等方面做了詳細規定，改變了以往墨江縣局檔案文件由科室保存，查閱效率低下，堆放隨意、文件缺失等現象。檔案室日常維護、檢查、清潔定期開展，檔案查詢、借閱由專人管理，實現了檔案管理工作的規范化、標準化、信息化。