煙草在線高郵消息 為進一步加強專賣行政許可檔案信息資源的開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化,近日,江蘇高郵市局按照省、市局檔案管理數(shù)字化工作要求,三舉措扎實開展行政許可檔案管理數(shù)字化工作。
一、對證件室卷宗檔案進行分類整理編目,按照許可和不予許可卷宗制作標準,將檔案案卷、卷內(nèi)文件、歸檔文件目錄及需要永久保存的紙制文書檔案及照片、聲像等檔案資料錄入計算機,實現(xiàn)計算機查詢。
二、對所有行政許可申請進行統(tǒng)一編號,確保所有卷宗齊全。
三、利用高郵市局專賣局域網(wǎng)實現(xiàn)文書檔案“四同步”管理,即同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用,為檔案信息在線即時查詢提供了便利。