煙草在線昆明消息 自云南昆明市局(公司)精益管理工作開展以來,呈貢分公司本著降耗節支、杜絕浪費的原則,以提高服務質量,降低辦公成本為目標,努力在辦公費、車輛管理及其他細節方面加強精益管理,促進服務水平和工作效率持續提升。
強化精益管理思想,增強全員降耗節支意識。在深入認識精益管理重要性的基礎上,要求全體職工要樹立精益管理思想,在工作中運用精益管理思維來思考問題,將精益管理的理念融入到日常工作之中。積極組織職工學習節能知識和方法,通過宣傳欄、節約標識營造氛圍,讓職工在思想上樹立節約意識,調動全員降耗節支的主動性。通過日常檢查及精益改善建議征集,發現和梳理日常辦公中的資源浪費,有針對性地細化管理措施,逐步消除浪費現象。
精細管理,降低成本。在辦公用品的采購、領用、回收各環節“精打細算”。采購計劃依據前期使用情況,反復征求各科室意見建議,對照庫存量來合理制定,從根源上避免了盲目采購造成的浪費;領用發放堅持先進先出、嚴控數量、按人按月發放,電池、耗材交舊領新,對不合理的領用堅決不予發放;定期對各科室辦公用品的領用情況進行統計,監督各科室不斷提高辦公用品的使用效率,進一步減少辦公用品浪費。
規范操作,控制成本。通過開展集體培訓和有針對性的指導,不斷提高駕駛員的業務操作技能,讓他們能科學、規范駕駛,并做好車輛的日常維護保養,減少車輛部件的非正常損耗;嚴格執行車輛使用的審批和登記制度,合理安排,統籌調度,對于多人在同一時間段內需要外出的,根據目的地制定派車方案,能拼車的安排拼車出行,并合理規劃出行路線,提高車輛使用效率,從而控制車輛使用費用。
注重細節,節約成本。從細節入手改善提高,節約“一度電、一滴水、一張紙”減少浪費。在辦公區域內使用節能燈及節水龍頭,張貼節約用水提示牌,定期對供水設施進行日常檢查和維護;下班堅持“三關一檢查”及時關閉電腦、打印機、復印機電源等,杜絕出現“白晝燈、長明燈”,值班及安保人員不定期對水電設備的使用情況進行監督檢查,防止水電能源浪費現象發生;在辦公區域內的復印機和打印機上張貼“使用1張紙就好”的標識,提倡和引導全體職工養成雙面打印、復印的良好節約習慣。
精益管理是一個永無止境的精益求精的過程,通過把精益管理運用到日常具體、細微的工作中,不斷提升優化來減少浪費、提升工作效率,今年以來共為分公司節約了辦公費、車輛使用費、水電費近10萬元,使大家真真切切感受到精益管理帶來的“實惠”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察