煙草在線南昌消息 近日,江西南昌市局多措施推進數字化檔案落地。
一是明確目標、有序推進。南昌市煙草專賣局于2012年起有計劃地推進數字化檔案工作,分結點要求下屬縣區局完成2008年至2014年數字化檔案與紙質檔案的對應配套工作,為歷年來文書檔案實現雙套制奠定基礎。
二是積極推進數字化檔案掃描及校驗。根據省局相關安排,對全市系統1984年至2007年的文書檔案、基建檔案及重要資料進行統一掃描,并組織各單位檔案管理人員采取日常校驗與集中校驗相結合的方式,按照掃描文件年度10%的比例,對掛接的掃描文件與紙質文件的“一對一”對應進行校驗。經各單位檔案管理人員多次校驗,于2015年10月完成最終校驗。
三是創新工作方法。將市局近年來的照片檔案、光盤檔案和實物檔案全部錄入數字化檔案系統,率先在全省系統中實現照片檔案、光盤檔案和實物檔案與數字化檔案的“一對一”。
目前,南昌市煙草專賣局本級實現了1984年至2014年文書檔案、重要資料、基建檔案與數字化檔案的“一對一”。檔案數字化管理的落地運行,使檔案信息的利用效率顯著提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察