煙草在線專稿 時下,在各地卷煙市場,成立了不少客戶自律互助小組.它們扎根市場角落,活躍零售終端,日漸成為客戶自律自管自治,配合煙草專賣執(zhí)法的“生力軍”和好幫手。那么,在當前形勢下,如何建好客戶“互助小組”、提升客戶自律水平、助力市場監(jiān)管?筆者有以下幾點認識和思考。
一、當前客戶“互助小組”工作存在的問題
毋庸置疑,“互助小組”在宣傳專賣法律法規(guī)、監(jiān)督客戶守法規(guī)范經營等方面,工作扎實,成效明顯,起到了“橋梁”、“紐帶”作用。但也要看到,一些互助小組選了組長,貼了公約、簽了承諾,卻不能發(fā)揮有效作用,甚至適得其反。究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、責任心不強
?????? 互助小組長在持證零售戶中產生。他們絕大多數(shù)是客戶利益的“代言人”、煙草部門的“協(xié)理員”。但在實際工作中。筆者發(fā)現(xiàn),少數(shù)組長年齡偏大,精力有限,加之一年四季忙于各自的生意,對客戶自律工作無暇顧及,缺乏強烈的工作使命感和責任心,主動作為的少,應付差事的多。有的甚至認為“不拿煙草公司一分錢工資,干好干壞一個樣”,有打“退堂鼓”的思想。
2、工作能力差
????? 有的互助組長雖然有責任心,也想團結身邊客戶,維護市場秩序,但缺乏必要的工作能力。比如抓工作方向不明,思路不清、措施不力,常常是“眉毛胡子一把抓”,出了問題才發(fā)慌、才反饋、才開會。除此之外,有的互助小組長不但不發(fā)揮榜樣作用,反而帶頭違法違規(guī)經營,客戶不服氣、有意見、發(fā)牢騷,自然不愿意配合他們的工作。
3、指導不到位
?????? 客戶互助小組是客戶自發(fā)成立的組織,實行自管自治,煙草部門無權干涉。但作為專賣執(zhí)法主體,基層煙草部門對客戶自律組織有指導權,負有監(jiān)管責任和義務。當前,基層專賣部門十分重視客戶自律工作,制定了自律章程、公約,做到了入框上墻、戶手一策。但在實際工作,有的部門由于將主要精力投入到卷煙打假和市場監(jiān)管中,導致對客戶自律工作關心、過問不夠,缺乏長期指導,導致客戶自律工作氛圍不濃、活動載體少、效果不理想。有的客戶認為,互助小組活動太少,無吸引力,嘗不到甜頭,得不到實惠,加不加入無所謂。
4、問題整改慢
?????? 時下,隨著卷煙營銷市場化取向改革的不蹲深入推進,客戶訂貨自主權增大,可以說“想訂啥貨有啥貨,”不愁斷貨,也不愁庫存積壓。但在一些卷煙市場,緊俏貨源依然限量供應,個別客戶經理為了完成銷量任務,依然存在強壓客戶訂新品或者適銷不對路的卷煙,特別在指導服務上重視大戶、偏愛大戶,政策傾斜大戶,讓中小戶感到“低人一等,矮人一脖”,因而對客戶自律組織不信任,參與積極性不高。
二、提升“互助小組”工作水平的主要途徑
1、選好客戶自律“領頭雁”
“火車跑得快,全靠車頭帶”。同理,客戶守法好不好,選好組長很重要。筆者認為,一個合格的互助小組長,應該具備幾個基本條件。
一要守法經營。守法經營是從事卷煙零售業(yè)務的最基本條件,也是檢驗和衡量客戶自律工作水平高低的核心問題。 如果選出來的互助小組長不守法經營,存在進假、藏假、售假或亂渠道進貨、無證批發(fā)等行為,就不可能得到客戶的信任和擁護,就無法扮演客戶自律“領頭雁”、“排頭兵”的角色。因此,在選舉客戶互助小組長過程中,煙草部門要把好審查關,決不能把違法經營戶、“釘子戶”選拔到客戶自律組織崗位上。
二要規(guī)范經營。規(guī)范是煙草行業(yè)的生命線,也是零售戶守規(guī)矩的具體表現(xiàn)。作為互助小組長,要嚴格遵守明碼標價、明碼實價等相關制度規(guī)定,不惡意競爭、不向無證戶提供貨源、不出售“天價煙”、不網購卷煙等。同時不向未成年人出售卷煙,不向未成年人散發(fā)煙草廣告等,樹立卷煙零售戶的良好形象。
三要遵守許可證管理制度。持有煙草專賣零售許可證是從事卷煙零售業(yè)務的前提。自律小組長必須嚴格遵守煙草專賣法律法規(guī)和許可證管理制度,自覺做到亮證經營,不出租、轉讓、買賣許可證,不變造、偽造、涂改許可證。同時要做到許可證與工商營業(yè)執(zhí)照信息一致,人證相符,證址相符,一店一證一碼,絕不能出現(xiàn)“一店多證”、“有證無店”等問題。
四要熱愛自律組織,樂于服務奉獻。互助小組長不帶“工資”,沒有報酬,和其他零售戶在貨源分配、接受檢查、問題處理方面上一視同仁,并無兩樣,但這個崗位角色重要、責任明確、擔子不輕。因此,選拔互助小組長除了看其是否守法規(guī)范經營、是否遵守許可證管理制度外,還要看其是否真心熱愛客戶自律工作,有沒有強烈的工作使命感、責任感和奉獻精神。只有具備上述條件的卷煙客戶,方可納入互助小組長人選。
2、互助小組工作要突出“三到位”
堅持法律法規(guī)宣傳到位。卷煙既是特殊商品,也是國家專賣品,經營卷煙必須遵守煙草專賣法律法規(guī)。在法律宣傳方面,煙草部門做了大量工作,收效明顯,守法戶數(shù)量以絕對優(yōu)勢壓倒違法戶數(shù)量,但由于卷煙市場變化大,一些客戶的守法、規(guī)范意識不牢固,時有“出軌”念頭。同時,市場上還有一些新辦證戶。因此,要不斷強化煙草專賣法律法規(guī)宣傳,確保法律法規(guī)入戶進店、入腦入心。
堅持市場信息收集反饋到位。凈化市場需要專賣執(zhí)法人員,也需要廣大卷煙客戶積極配合。作為互助小組,就要積極發(fā)揮地處市場一線、情報信息來源廣泛等特點和優(yōu)勢,發(fā)動互助組成員和廣大卷煙消費者,積極收集涉煙違法活動線索以及卷煙經營異常信息,及時反饋煙草部門,便于調查處理,依法打擊涉煙違法行為,提升市場凈化率。對煙草部門反饋的問題及處理結果,要組織本互助組成員共同學習、分析原因、制定措施、整改到位。
堅持客戶“幫扶”措施到位。零售戶店面有大有小,經營能力有強有弱,零售戶的文化素質也有高有低。作為客戶互助小組,除了配合煙草部門開展日常工作外,還要堅持開展客戶幫扶活動。一方面,要幫助殘疾、老年客戶解決不會網上訂貨、預防卷煙“調包”意識不強、接貨不方便、不會培育新品等實際問題,解除他們的后顧之憂。另一方面,幫助困難客戶學習法律法規(guī),提升法律法規(guī)知曉率,進而增強守法規(guī)范經營意識,共同提升互助小組成員法律素質,預防違法違規(guī)行為發(fā)生。除此,對本組成員中出現(xiàn)的違法違規(guī)戶,要開展幫扶教育活動,通過法律再宣傳、入戶再談心,促使他們服從專賣管理,自覺回到經營“正軌”。
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篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察