煙草在線阿壩消息　　近日，四川阿壩州局（公司）開展數字化檔案管理系統培訓。至此，全州行業檔案數字化系統建設完成各項工作，順利上線運行。

　　按照全省行業統一要求，阿壩州局（公司）數字化檔案管理系統建設于今年5月全面啟動，經過前期調研、系統功能設計、新老系統數據切換、新系統試運行和系統操作培訓等階段，完成了州局（公司）數字化檔案信息系統搭建、歷史檔案數據遷移、新近檔案入庫等工作，實現了檔案數字化管理從單機管理向網絡化管理、從目錄信息向原文、從紙質向多媒體、從數據掃描向在線接收“四個轉變”。

　　為確保數字化檔案管理系統在全州順利上線運行，州局（公司）特邀了杭州新世紀信息技術有限公司數字化檔案管理老師開展專題培訓，培訓采用講座與實際上機操作相結合的方式，從檔案收集、檔案管理、檔案保管和檔案利用等方面進行全面系統的講解，對數字化檔案系統的操作流程和機關單位的文書、會計、基建、設備、照片、聲像6個門類檔案的歸檔要求和整理方法以及系統上線使用期間出現的疑問作了詳細的解答。

　　通過培訓，大家對如何更有效、快捷地使用好數字化檔案系統的檔案收集、檔案著錄、檔案整理、檔案保管檔案利用和數據備份等工作有了全面的了解和掌握，推動了全州行業數字化檔案管理系統工作的正常良好運行。

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