煙草在線(xiàn)章貢消息　　為進(jìn)一步做好檔案管理工作，近日，江西贛州章貢區(qū)局采取措施對(duì)檔案管理進(jìn)行了規(guī)范。

　　一是明確一名兼職檔案管理人員，并相對(duì)穩(wěn)定。將檔案管理的要求納入兼職檔案人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任，加大對(duì)檔案工作的宣傳力度，強(qiáng)化全員檔案意識(shí)。

　　二是建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，重點(diǎn)是文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案人員崗位責(zé)任制等，并在工作中加以貫徹落實(shí)。

　　三是重視并切實(shí)做好檔案收集工作。要求各部門(mén)認(rèn)真做好各門(mén)類(lèi)文件材料的收集歸檔工作，防止各種應(yīng)歸檔材料的散失，確保各門(mén)類(lèi)文件的材料齊全、完整。文書(shū)檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年3月底前收集齊全，6月底前整理歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年；基建檔案在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)歸檔；業(yè)務(wù)檔案在項(xiàng)目結(jié)束后歸檔；設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

　　四是要求檔案工作人員經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要建立檔案、資料調(diào)閱、借閱登記制度，并對(duì)利用效果較好的事例及時(shí)登記、匯總上報(bào)。編制全部室藏檔案的全引目錄、案卷目錄和歸檔文件目錄，能夠借助檢索工具迅速、準(zhǔn)確地查找檔案、資料。

　　五是積極創(chuàng)造條件，努力提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，使檔案現(xiàn)代化管理工作與本單位的辦公自動(dòng)化工作同步發(fā)展，并有計(jì)劃、分步驟地對(duì)室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，逐步推進(jìn)檔案的信息化管理進(jìn)程。

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