煙草在線宜章消息 2013年以來,湖南郴州宜章縣煙草專賣局(分公司)強化辦公室服務(wù)功能,細(xì)分服務(wù)對象,注重服務(wù)細(xì)節(jié),以提升服務(wù)水平為目的,抓好四個主體的服務(wù)工作,切實提升辦公室服務(wù)水平。
一是面向領(lǐng)導(dǎo),抓好調(diào)查研究、提供決策依據(jù)服務(wù)。制定開展調(diào)查研究實施方案,把課題明確到人、把要求寫進制度規(guī)范,充分發(fā)揮辦公室信息來源廣、參與事情多的優(yōu)勢,拓寬調(diào)查研究覆蓋面;要求辦公室人員認(rèn)真撰寫調(diào)研報告,拿出調(diào)研成果,并定期開展調(diào)查研究討論會,完善調(diào)研結(jié)論,及時形成書面報告呈報領(lǐng)導(dǎo),為決策提供依據(jù)。
二是面向部門,抓好溝通、協(xié)調(diào)、信息溝通服務(wù)。通過“師帶徒”“一幫一”的方法,提升辦公室人員主動溝通協(xié)調(diào)的意識,引導(dǎo)辦公室人員把事情想在前、工作做在前;對辦公室人員定期開展溝通、協(xié)調(diào)方面的方式方法培訓(xùn),提升辦公室協(xié)調(diào)機關(guān)各部門的能力;完善事件處理流程,及時在部門間進行信息溝通,避免不同部門因溝通問題而延誤工作或降低工作效率。
三是面向基層,抓好改善員工生活條件服務(wù)。通過與基層員工座談聊天、實地調(diào)研等方式,及時掌握基層煙草站(點)員工在生活方面的訴求,在預(yù)算編制、物資購買審核上向改善基層員工生活條件傾斜;啟動基層煙站(點)環(huán)境美化、綠化工程,為基層員工提供良好的生活、工作環(huán)境。
四是面向社會,抓好群眾辦事、咨詢服務(wù)。通過教育培訓(xùn)、績效考核、合理分工等方式,全面提升辦公室人員服務(wù)意識;制定接待咨詢、辦事群眾工作規(guī)范,及時、準(zhǔn)確提供辦事指引、領(lǐng)導(dǎo)行程安排等必要信息,減少辦事群眾等待時間,提升辦事效率;注重辦公室的“窗口形象”,要求辦公室人員注意自身形象,保持良好精神狀態(tài),向社會傳播正能量,維護企業(yè)良好的社會形象。