煙草在線黎平消息 為了不斷提升內部監管水平,使內部監管工作得到實效。近期,貴州黎平縣局全方位開展內部監管工作。
一是內管派駐組與稽查中隊對全縣下線客戶的訂貨情況、結算情況進行調查統計,對客戶本人無電腦并實行網上訂貨的客戶在配送后一周內進行電話回訪,并對下線客戶的結算方式進行查詢,防止客戶掛戶開單、拆單分攤,卷煙未落地落戶銷售行為的發生。
二是每月末內管員對所有訂貨客戶與系統有效客戶數據進行統計,篩選出未訂貨客戶,同時將未訂貨客戶分發到專賣、營銷等部門,要求對未訂貨客戶進行調查,并將調查結果報內管派駐組備案。內管派駐組將根據調查結果督促營銷部門及時解決客戶不能訂貨或客戶訂不到貨的相關問題,確保有效客戶100%入網銷售經營。
三是對停、歇業、注銷客戶適時網上監管,重點關注停、歇業、注銷客戶是否仍然產生銷售,防止虛擬客戶的存在。對辦理停、歇業、注銷客戶庫存卷煙建議轉戶銷售,專賣、營銷將轉戶銷售手續上報內管派駐組存檔備案,內管派駐組將根據轉戶手續及時對接收戶進一步調查核實,防止卷煙無序流通。
四是內管員與專賣市管員共同深入市場檢查,發現許可證經營地址、經營主體發生變化的一律將原許可證正、副本收回,專賣部門將根據煙草專賣相關法律法規對原許可證辦理相關手續,確??蛻魧嵲L實銷, 入網卷煙100%落地落戶銷售。
五是充分利用內管信息系統,按照黔東南州卷煙營銷中心下發的關于在新商盟中設置5的倍數訂貨數的通知,在客戶訪銷次日對客戶的訂購數量進行監管,并對卷煙營銷部的執行情況進行檢查,除客戶訂購異型煙外,還存在部分客戶未按照5的倍數訂貨數進行卷煙訂購,內管派駐組將所發現的問題及時與營銷部內管聯絡員進行溝通并查找原因。
六是掌握客戶卷煙訂購的真實性,每月末對所有客戶購進總量與上月購進總量進行對比分析(元月份除外),對數據波動較明顯的訂單確定為可疑訂單,對客戶進貨與經營規模能力不相符的確定為可疑客戶。確定可疑訂單和可疑客戶后及時組織人員調查,防止卷煙非法流通。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察