筆者在基層聽到一些組織召開會議的單位反映，現(xiàn)在參會人員缺席的情況不多，而應(yīng)出席者不到會、從本單位中另請關(guān)系不大的他人來代替的情況卻時有發(fā)生。

　　會議是規(guī)劃決策、傳達(dá)文件、布置任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、宣傳動員的工作手段，在管理中具有不可替代的作用。參加會議找“替身”，其問題是顯而易見的。首先有損會議的嚴(yán)肅性，把參加會議混同于一般性應(yīng)酬；其次，“替身”畢竟是代勞而已，其重視程度、聽會的認(rèn)真程度以及對會議精神的理解程度都會大打折扣；此外，“替身”也有自己的工作與事務(wù)，會后一般很難做到深刻理解會議精神，不利于會議精神的及時傳達(dá)貫徹。

　　在實際工作中，因為特殊原因不能參加會議，應(yīng)當(dāng)在獲得許可的前提下，選擇責(zé)任心強，業(yè)務(wù)相近的同志參加，提前說明相關(guān)的要求，以便能夠吃透會議精神，及時做好傳達(dá)。同時，各級單位和部門也要堅持調(diào)查研究，減少會議、改進(jìn)會風(fēng)，讓會議更有效果。