煙草在線據山昆煙草公司網站報道 為扎實推進“卷煙上水平”和實現公司“44151”發展規劃目標,按照山昆公司三屆三次職工代表大會會議精神,落實創優達標保10增11工作目標,大力推動職能部門履職及考核工作,同時推動專題工作的有效開展,進一步提升公司基礎管理水平,山昆公司于5月6日下午3:00召開了2013年一季度創優對標及經濟運行分析會議,會議由企劃管理部主任王來云主持,公司中層以上領導參加了會議。公司常務副總劉建明做了題為《一季度經濟運行及創優對標情況分析》的報告,企劃管理部副主任侯少軍做了題為《以創建一流的管理體系,提升基礎管理水平》的報告;企劃管理部副主任武志平做了題為《關于2013年一季度績效考核的工作匯報》的報告。陳景云總經理做了總結性講話,指出要認清當前形勢,對于山昆公司既是機遇又是挑戰,我們要抓住機遇,堅定信心,把握好品牌競爭力,切實加強制度建設,切實加強基礎管理,切實加強安全管理,全面提升各項管理水平。
會上分別對經濟運行情況、創優對標情況進行了詳細的分析,指出從一季度運行情況看,工作推進不理想,主要存在三個方面的問題:一是創優對標推進力度需要進一步加強;二是產品質量抽檢得分穩中有升,但缺陷反饋不降反升;三是物耗、能耗、效率指標整體出現下滑的趨勢。同時提出下一步工作安排:
圍繞公司創優達標這一中心任務,公司明確對6項重點指標進行攻堅,推進“班組管理規范”、“6S管理規范”、“卷煙生產加工精細化管理指南”三個專題成果的應用。圍繞以上工作的開展,提下面四點要求。
一是工作目標要明確
要從公司、部門、班組、崗位四個層級進行目標分解,確保覆蓋每一管理層級和每個工作崗位。結合過程控制,將目標值、評價規則等管理要求,逐級分解落實到基層崗位和末端控制點。同時應配套相應保障措施,明確具體工作任務,并細化落實責任。
二是工作思路要清晰
各級管理者,能以管理體系為核心整合其他管理要素,用管理體系的思想、方法、理念去策劃實現各項業務管理工作,真正實現基于一個管理平臺的高效管理、協同運行。制度建設既是一個從簡到繁的過程,也是一個從繁到簡的過程,從簡到繁體現的是向現代企業管理邁進的過程,從繁到簡體現的是管理上從量變到質變的過程。同樣記錄也是這樣一個道理,要有效整合數據,讓我們想要的、需要的數據體現在記錄上,為我們的分析改進提供真正有利用價值的信息。
三是工作方法要得當
常言講“工作要上去,干部要下去”,這既是對領導干部提出的要求,也是對我們的各部門提出的要求。各部門之間應加大溝通交流的頻次、力度,綜合管理部門、專業職能部門應該把握工作推進節奏,生產營銷、服務部門應主動與專業職能部門、綜合管理部門共享工作成效、困難等,通過部門間的互聯互動,實現工作的整體推進與協同推進。綜合管理部門、專業職能部門應該做好溝通、交流的表率,管理中體現服務,服務中滲透管理。
要加強學習,要堅持干什么學什么、缺什么補什么,學習的目的全在于運用,通過學習,促進上下級間的互動,促進部門間的協動,促進全員的聯動,打開山昆工作的新局面。
制造中心三個車間要重點圍繞班組建設開展工作;人力資源部要從企業層面思考班組建設工作的推進,結合卷煙生產加工精細化管理指南的要求,對班組設置、班組長隊伍建設、班組員工培訓、標準作業管理、評價激勵等方面做好宏觀設計與改進。安保人武部、黨群工作部、工會要分別著力于職業健康安全環保建設、思想文化團隊建設、民主建設和競賽活動開展,推進各項管理與建設工作向班組滲透,服務于班組技能和管理水平的提升。
技術中心、物流中心、財務部、生產管理部、設備管理部要認真學習研究‘卷煙生產加工精細化管理指南’中各專業模塊的管理目標和要點,對照標準,深入分析自我工作,找差距,定目標,有針對性的制定職能管理推進實施方案,真正發揮職能管理作用,通過對本部門工作提質提效,推動和帶動被管理、被服務部門績效的提升。
‘6S管理規范’今年重點在生產現場進行推進,生產管理部要繼續做好生產現場的6S管理與推進工作。各部門也要做好部門自身的6S管理工作。
辦公室在推進ERP、MAS等信息系統建設的同時,要統籌兼顧行業標準規范和專題成果中對信息化的要求,也要最大限度的滿足各業務部門在信息收集、過程預警、過程監測、統計分析等方面需求,未來信息技術的應用將是進一步提升企業管理水平的重要支撐。
企劃管理部要結合公司年度體系建設工作重點,圍繞攻堅指標和專題成果應用,制定公司推進總體方案,建立組織機構,明確職責,進度要求,評價或獎懲標準,通過內部審核、綜合檢查等形式加大檢查力度和頻次,通過狠抓落實,督促職能部門管理與服務工作及時到位,督促主體部門認真落實,實現管理績效的有效提升。
同時,各部門要學習行業先進企業的管理方法和手段,有選擇的開展目標管理、過程管理、問題管理、項目管理等應用。目標管理靠過程管理和問題管理來保障,問題管理突出解決存在的問題,通過建立問題庫,減少、杜絕類似問題的發生,難以解決的問題升級為項目管理,進行課題攻關,以保障所有問題的解決。
四是工作要出成效
圍繞工作成效的提升,一是在工作的開展與推進過程中,要做好自我監測與效果評估,勇于面對錯誤、失誤,及時進行過程糾偏,及時調整工作推進方式方法、節奏等制約因素。二是針對重點目標和瓶頸問題,成立項目攻關組,進行課題研究,發揮團隊協作力量,要下大力氣抓QC小組活動、科技創新項目研究、小改小革、合理化建議等在公司持續改進中的應用,充分發揮基層的‘首創精神’。三是年度重點工作要進行激勵。針對重點攻堅指標、專題成果的應用,繼續出臺激勵政策,持續開展機臺達標、創優活動等獎勵。除了物質獎勵外,對創優達標、質量優秀等機臺進行授牌激勵,營造你追我趕、創優爭先的工作氛圍。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察