煙草在線專稿 當前,煙草企業正在深入學習貫徹黨的十八大精神和2013年全國煙草工作會議精神,聚焦品牌發展,著力全面提升,進一步提高經濟發展的質量和效益,扎實抓好“卷煙上水平”各項工作任務落實,促進品牌突破發展和企業科學發展,為建設更加規范、更富效率的中國煙草而努力奮斗。管理是煙草企業永恒的主題,管理創新是煙草企業提高核心競爭力的保證。所以,煙草企業要轉變發展方式,加大工作力度、廣度、深度,深入推進“管理創一流”,勤于管理、善于管理,精于管理、嚴于管理,向管理要效益,提高企業軟實力,保持企業生機與活力,為實現“卷煙上水平”和實現“中國夢”做出更大貢獻。其中,不容忽視的一個重要方面,就是要調動和發揮管理者的作用和能量,恪守管理者行為規范,凝聚正能量,增強執行力,促使基礎管理向更高水平、更高目標邁進,為“卷煙上水平”戰略任務的實現貢獻更多的能量。
按照建立現代企業制度的要求,煙草企業管理者要適應角色轉換的要求,盡快轉變角色,扮演好角色,恪守行為規范,創新管理模式,釋放管理紅利,推進管理創一流,走質量效益型發展之路,促進企業平穩運行、持續發展。委托——代理理論認為,在現代企業客觀上存在委托——代理關系,投資人、董事會、總裁、部門經理之間存在逐級委托、逐級代理的關系。代理人存在的問題(信息不對稱)主要有偷懶等種種問題,委托人存在的問題主要有出爾反爾、不兌現等各種問題,需要引起重視,加以有針對性地解決。委托人與代理人之間有三大不對稱,即信息不對稱、責任不對稱、目標不對稱。煙草企業各級管理者對上而言是代理人,對下而言是委托人,需要扮演好自己的角色,履行好自己的職責,注意行為規范問題,提高和保證管理效率,促進企業持續健康發展。
作為代理人,煙草企業管理者的行為規范主要有四條:一是職權的基礎是組織及上級的任命或委托,應當對上級負責;二是上級的代表,其言行是一種職務行為;三是站在上級(委托人)的角度;四是達成委托人的目標(執行上級的決定)。但是,現實中存在一些管理者錯位現象和行為,要加以分析和解決。比如,民意代表的錯位:管理者發現“民意”與“上意”沖突時,要及時溝通,先執行“上意”,再向上級反映民意,而且要用第一人稱反映,提出解決問題的辦法,并論證自己的解決辦法。又如,向上錯位:管理者要定位、到位、不越位、補位;屁股決定腦袋;在其位謀其政,不在其位不謀其政;不光當思想家、評論家、批評家,更要當執行家。不僅要正確地做事,而且還要做正確的事,委托人“做正確的事”,而代理人“正確地做事”。代理人在委托人決策前,要向上管理,決策中要堅決執行,主動性創造性地執行,決策后要以事實說話,表態支持,有效溝通。提合理化建議時要立足于本崗位,注意時間點,最好在決策前和決策后提建議。再如,領主錯位:代理人不要當領主,要有一盤棋思想和大局觀念,服從于整體目標,不能單純追求利潤指標,要達成委托人的目標。第四,自然人錯位:代理人不要忘了職務角色,不要發生角色錯位,要注意行為規范。代理人的使命就是證明委托人是對的。
煙草企業管理者作為上級或委托人,也要注意行為規范。作為上級的管理者,要明白自己的角色定位,一是管理者,一般偏重于用硬手段(如績效考核等)剛性管理;二是領導者,一般傾向于用軟手段(如企業愿景、企業文化等)柔性管理;三是游戲規則的制定者和維護者。
然而,現實中仍有管理者錯位現象,值得注意。比如,個性化管理錯位:現代煙草企業需要組織化、規范化、程序化管理,但有的管理者卻有“移動靶”現象、“運動式”管理、誠信缺失問題、自己就是法、制定而不維護、越級、隨意性、情緒化等個性化管理問題。所以,煙草企業管理者要遵守制度、程序,做制度的維護者;要有契約精神,履行好自己的職責。又如,老好人錯位:主要是因為授權不足、再就是導向問題,所以煙草企業要完善和改進民主評議干部制度,防止中間人控制,出現“搗糨糊”現象。再如,官僚的錯位:有的管理者存在官的表現,簡單粗暴、只知道“看管”、高高在上、以勢壓人、玩弄權術。什么是領導?領導就是影響力。什么是權力?權力就是將意愿強加于他人身上的支配力量。權力有三個特點、特性:強制性(不服從將會受到懲罰,服從可以得到獎勵,效率高,與人性抗觸)、潛在性(權力有用,不是因為用,而是因為不用;天天用,下屬對權力就有“抗藥性”;權力是最后、最終的手段)、與職位相聯系(權責要對等,直線職權與職能職權都要用)。影響力就是不運用權力就能讓別人做事的能力,如身先士卒,以身作則;不要“給我沖”,而要“跟我沖”;憑思想、觀點、行為、素質、業績、品德、能力等因素影響別人做事。影響力是一種自覺、一種認同、一種追隨,是非職務化的東西。
權力與影響力在來源、范圍、大小、方式、效果、性質等方面都有差異,最主要的差異是權力來自于組織,影響力來自于個人。民營企業家是自己任命自己,在權力與影響力方面是先有影響力后有權力;國有企業家是組織任命,先有權力,影響力則要靠自己努力樹立和增強。煙草企業管理者要懂得權力戒律,即權力不能用來激勵;權力不能使人自覺;權力不能產生認同;全力對下屬影響有限;不能濫用權力;慎用權力。煙草企業管理者尤其是領導者要順水推舟,不能迷信和濫用權力,要多發揮和利用影響力,群策群力,集思廣益,果斷決策和行動,抓好落實,提高執行力。一般而言,建立影響力有八大要素:關心下屬;親和力;堅持;煽動性;預見性;言必行、行必果;成為“領頭羊”;一顆“公心”。所以煙草企業管理者要擺正權力和影響力的關系,要有眼光和前瞻性,要有膽略和氣魄,著重提升影響力,適應市場化挑戰,未雨綢繆,贏得市場。
煙草企業管理者要懂得ABC分析法,正確處理好前因、后果和行為之間的關系。出現問題找后果,要與傳統的思維方法“出現問題找原因”有所不同。生活中、工作中的大量事實證明,前因、后果對行為的影響是,后果占80%,前因占20%。前因有哪些?比如,規劃戰略、目標與計劃、培訓、制度、規范、職責、流程、個人技能、團隊精神等等。后果有哪些?主要是對本人有利還是不利,人都是趨利避害的高級動物。這就啟示我們煙草企業管理者,對動機性問題要重點抓行為后果,不能光注意規劃戰略、制定目標和計劃、工作流程,組織培訓等等這些前因。比如,對推諉扯皮的人要毫不手軟,讓其麻煩越來越多,活干得越來越多,好處越來越少,最終明白嚴重的后果,不敢再推諉扯皮,提高管理效率和效果。
煙草企業管理者行為規范就是煙草企業管理者的底線,煙草企業管理者要恪守這一底線。煙草企業管理者要懂得管理者的常識(管理者行為規范就是常識),反省自己,規范行為,善于學習和運用管理技巧和智慧,不斷改進和提高管理效果,促進品牌突破發展和企業科學發展,扎實推進“卷煙上水平”,為建設更加規范、更富效率的中國煙草和全面建成小康社會做出貢獻。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察