煙草在線專稿 班組的《水處理運行日記》記錄表沒了,受班長的委托,我填寫了需要印刷20本的計劃單,并附上了表樣,報到了辦公室。辦公室負責人非常認真地告訴我說:由于最近質量體系的一些文件要進行更改,她審查后發現我所給的表樣也有幾個需要改正的地方。比方說公司名稱不太完整,編號是以前的老編號,營煙能動車間的記錄都是以ND開頭,希望我進行更改完整后再進行表格印刷。
感謝這位負責人的細心與提醒。回到車間,我和班長每人手中一張表,對表格進行了近乎苛刻的咬文嚼字。嘿,還真讓我們發現了一個大漏洞。如果把原來表格上的字體字號縮小,把平時不經常化驗的一些偶然項目放到備注中,不是可以節約一大塊紙張幅面嘛。如果,這A3的紙幅改成A4紙幅呢?
有了這個想法,我按照A4紙張的大小重新設計了一張表格。當我把平時每日需要化驗的幾個項目單獨列出后,把排污、洗罐的情況全在備注中加以說明。這樣設計完畢后,用A4紙代替原來的A3紙,一張表格比原來整整節省了一半的紙張幅面。
細算成本,也就是說,換用A4的紙,我們用原來可以印刷10本的成本印刷了20本的表格。
(紅遼公司)
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察