煙草在線專稿 服務是商業的靈魂。這是經商之道,也是商業企業生存發展的重要法寶。近年來,煙草服務與時俱進,亮點紛呈,有目共睹,深受卷煙零售戶“點贊”與好評,為行業破解“三大課題”,樹立“五個形象”奠定了堅實基礎。
但也要看到,當前,在專賣、營銷、配送服務方面,還存在著不少問題,直接或間接影響到專賣執法滿意度和客戶滿意度。筆者日前就此話題,與轄區多名客戶進行了交談,聽聽他們的意見和建議。
延伸專賣服務 方便群眾辦證
劉耀華 陜西省武功縣游鳳鎮街道零售戶
當前,群眾“辦證難”的問題依然存在。一是辦證提交的資料相當繁瑣。前年,我辦證時,除了提交新辦申請表、身份證、房屋權屬證明、店名核準預先通知書,還提交了門頭照、柜臺照、銀行存折復印件等。我覺得,在申請辦證中,有的資料必須提交,但有的資料完全沒有必要提交。二是審批時間長。有的辦證戶開了店,但從提交申請、實施考察到依法許可,需要個把月甚至更長時間才能拿到證,常常干等著急。三是領證不方便。證批下來后,需要到煙草局領取,還要參加新辦證戶培訓班。坐車花錢不說,還耽擱不少寶貴時間。對一些行動不便的殘疾戶來說,領證更是難上加難。希望煙草局樹立便民服務意識,解決群眾辦證難、取證難的問題。
點評:辦證服務是煙草服務的重要窗口。在辦證過程中,煙草專賣部門要嚴格遵守辦證條件和相關程序,首先,在法律明確的要求下,要刪減無關緊要的申請資料。其次,要嚴格履行辦證資料一次性告知、首問負責制,莫讓辦證戶來回折騰、跑“冤枉路”。再次,要為辦證戶提供送證上門服務,讓廣大辦證戶特別是殘疾戶感受到煙草服務的快捷與便利。
入戶進店宣傳 教育客戶守法
張鑫 陜西武功縣蘇坊鎮街道卷煙零售戶
對卷煙零售戶來說,開店賣煙并不難,難就難在,有的零售戶對煙草專賣法律法規不甚了解,一不小心就有可能“出軌”經營。比如,有相當多的零售戶認為:自己的煙不夠賣或者賣不了,可以從別的商店進貨或把煙處理給不法煙販。有的零售戶對不能轉讓許可證、經營地址不能隨意搬遷很不理解,認為自己不經營卷煙,可以把證轉給親戚朋友繼續經營;只要守法經營,店址搬到哪里都可以;有的人違法經營了,不是積極配合專賣執法,總想著找熟人、托關系,免于處罰等等這些,都說明專賣法規宣傳不到位,零售戶群眾法盲為數不少。為此,建議煙草局要發揮專賣人員入戶進店的宣傳優勢,積極幫助客戶學法懂法,教育客戶遵法守法,營造普法良好氛圍,不斷鞏固提升客戶法律法規知曉率。
點評:煙草行業是一個特殊行業,有許多條條框框不被人理解。因而,專賣法律法規宣傳十分重要,任重道遠。作為煙草專賣部門,除了利用3·15、6·29、12·4重大活動節日宣傳外,還要入戶進店向零售戶“面對面”宣傳講解,讓零售戶知道什么是假冒卷煙、走私煙、串碼卷煙、天價煙,什么是亂渠道進貨行為、無證批發行為、證照轉讓行為、有證無店行為等,通過“零距離”宣傳,不斷增強零售戶守法經營意識,確保“經營不‘出軌’,安全每一天”。
及時處理案件 提高執法效率
張先生 陜西武功縣武功鎮河灘卷煙零售戶
我們零售戶開店做生意,十分辛苦,一年四季守店經營,惜時如金,沒有緊急事情,一般很少關門停業。有時,因違法經營,需要親自到煙草局接受處理。但來了有找不見人的現象;有時,案件處理員在,開具了處罰票據,繳了罰款,罰沒品庫管員卻不在,無法領回違法卷煙,需要等候半天或再跑一趟。建議煙草局在處理違法案件時,一定要人在崗位,最好的辦法就是提前電話通知我們處理案件的具體時間。這樣,群眾就不跑冤枉路了。
點評:煙草專賣行政處罰程序明確規定:對涉煙違法物品處理不得超過七日。這個規定不是虛設的,而是需要嚴格執行到位。零售戶經營很忙,來一趟煙草局實在不容易,因此,提醒案件處理員一定要堅守崗位,莫讓群眾吃“閉門羹”。
暢通舉報渠道 及時處理到位
王先生 陜西武功縣普集鎮五一路小區居民
去年,我在一家商店買了一盒假煙,店主不承認,我就撥打煙草局的投訴舉報電話,結果無人接聽,只得自認倒霉。后來,我才知道那天是禮拜天,煙草局無人上班,當然就無人接聽電話。因此,建議煙草局多增設幾個舉報電話,確保群眾舉報投訴渠道暢通。同時,對于群眾舉報投訴,要做到快速處理,及時答復,讓舉報者滿意。
點評:查處投訴舉報是專賣執法的一項日常工作,也是衡量和檢驗專賣執法水平的重要體現。作為煙草專賣部門,無論是上門舉報、電話舉報還是上級部門轉交的舉報,都必須高度重視,做到電話有人接聽、查處快速、處理結果及時反饋,讓舉報人聽得明白,還零售戶一個清白。
抓好細節服務 提升營銷水平
劉淑嫻 陜西武功縣普集鎮人民路零售戶
服務客戶是客戶經理的職責和義務。在我們零售戶心中,一個優秀的客戶經理,應該是這樣的:一要及時答復客戶咨詢。不管上班期間還是下班時間,只要客戶打來的電話,都要及時接聽,認真答復,不能怕麻煩,不接客戶電話或者敷衍了事,答復一下就完事了。二要現場指導客戶經營??蛻粑幕潭葏⒉畈积R,接受新生事物較慢,特別是農村客戶對網上訂貨操作程序不熟悉,難掌握、常出錯,在新品培育方面也存在不會陳列、不會推介等實際問題。作為客戶經理,就要及時進店指導,幫助客戶解決經營中“不會訂貨、不會賣煙”等難題。三要幫助客戶提升卷煙盈利水平。卷煙營銷是一門學門。零售戶缺乏營銷知識、客戶經理要運用專業知識,指導客戶科學訂貨,科學陳列卷煙,提升新品上柜率、擴展品牌寬度,掌握新品推銷方法,學會用新商盟系統平臺管理卷煙的進銷存,不斷提高卷煙盈利水平。
點評:客戶在日常經營中,總會遇到這樣或那樣的經營難題。作為客戶經理,就要有優質服務客戶的意識,要千方百計、想方設法幫助解決實際難題,而不能把服務掛在嘴邊,而不落實在行動上。這是優秀的客戶經理必須具備的先決條件。
送貨送到位 服務零距離
李先生 陜西武功縣長寧鎮街道卷煙零售戶
煙草送貨服務很好,我們雙手點贊。但有時也和送貨員發生一些不愉快的事情,比如:有的送貨員送貨不到位,服務態度不好,不讓零售戶清點貨物數量等等。為此,有三點建議:一要愛惜卷煙。“貨賣一張皮”,卷煙屬于高價值商品,消費者對卷煙外包裝較為挑剔。送貨員在裝卸卷煙過程中,一定要做到輕裝傾斜,文明送貨,保持卷煙不變形,不受損。如果客戶現場發現卷煙嚴重擠壓變形,送貨員要及時按相關程序予以退換,不能找借口推辭。二要送貨上門。我們生意忙,單人守店多。如果讓客戶遠距離接貨,客戶就要停止手頭生意或者鎖門。因此,在正常情況下,送貨員要有“服務最后一公里”的意識,克服困難,將卷煙送到客戶店門口。這樣,客戶就方便多了。三要讓客戶清點卷煙數量。時下。雖然卷煙分揀出錯率極低,一般不會出錯。但不怕一萬,單怕萬一。何況客戶煙款已繳,自然有清點卷煙數量和規格的權利。因此。送貨員沒有理由不接受客戶驗貨,而要嚴格履行客戶驗貨、簽字確認手續,讓客戶放心滿意。
點評:送貨服務最能體現煙草服務特色。送貨服務的每個環節都很重要,不能人為省略。提醒廣大送貨員要嚴格遵守送貨制度,提高服務質量,不得為了圖快省事,把問題推給客戶。
結語:
服務不是“寫在紙上、掛在墻上”的宣傳口號,而是“看得見、摸得著”的實際工作。服務不是做做秀,走走過場,需要持之以恒。當前,市場化取向改革正在積極推進,國家局反復強調提升專賣執法和終端服務水平的重要性和必要性。筆者相信,隨著市場化取向改革的全面推進,煙草服務必將實現制度化、標準化,規范化,服務的內涵與外延必將越來越廣、越來越細,越來越深,贏得客戶越來越多的口碑!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察