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貴州煙草:創(chuàng)新推動(dòng)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

2015年10月22日 來(lái)源:《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》 作者:張生龍、劉嫻
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  煙草在線據(jù)《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》報(bào)道  為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局全面預(yù)算管理指導(dǎo)意見(jiàn),近年來(lái),貴州省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)結(jié)合實(shí)際,積極探索創(chuàng)新,于2009年實(shí)施預(yù)算管理系統(tǒng),2013年開(kāi)展了兩個(gè)課題研究。通過(guò)研究及應(yīng)用,貴州省煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)建立了基于流程化的全面預(yù)算管理模式,初步摸索出一條“個(gè)性明顯、特色突出”的預(yù)算管理創(chuàng)新之路。

  將專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人做

  流程驅(qū)動(dòng)預(yù)算組織模式創(chuàng)新。為進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)務(wù)歸口部門(mén)預(yù)算管理主體作用,激發(fā)業(yè)務(wù)參與預(yù)算的積極性、主動(dòng)性,我們改變了過(guò)去僅靠財(cái)務(wù)、簡(jiǎn)單按管理層次推進(jìn)預(yù)算管理的做法,按照流程化管理、模塊化運(yùn)行思路,對(duì)職能管理?xiàng)l線、業(yè)務(wù)管理模塊實(shí)施縱橫向一體化整合,打通層級(jí)、條線和部門(mén)邊界,建立起“職能+流程”雙輪驅(qū)動(dòng)、“財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”全面推動(dòng)、“客戶(hù)+產(chǎn)品”內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、“部門(mén)+部門(mén)”左右協(xié)同、“上級(jí)+下級(jí)”上下互動(dòng)的矩陣式預(yù)算管理組織體系。各業(yè)務(wù)部門(mén)走到預(yù)算管理前臺(tái),變成跨組織、跨部門(mén)、跨職能的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略管理單元(SBU),與財(cái)務(wù)交互協(xié)作,全面、全程參與日常預(yù)算管理,原來(lái)的單一預(yù)算主體變成雙重管理和責(zé)任主體。通過(guò)“真正將專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人去做”,有效減輕了財(cái)務(wù)的壓力和阻力,激發(fā)了整體活力,形成了齊抓共管、互信互動(dòng)的預(yù)算文化,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)打造成“工作同心、目標(biāo)同向、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的預(yù)算管理共同體。

  市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)資源配置方式創(chuàng)新。為了更好落實(shí)市場(chǎng)在資源配置中的決定性作用,有效解決預(yù)算不落地、不落實(shí)、不到位的問(wèn)題,我們積極推行流程化預(yù)算管理模式,將過(guò)去部門(mén)為中心“由內(nèi)向外、自上而下”編制預(yù)算,改變?yōu)橐钥蛻?hù)為中心“由外向內(nèi)、自下而上、上下結(jié)合”的方法,實(shí)現(xiàn)了由部門(mén)按層級(jí)、內(nèi)部需求、會(huì)計(jì)科目和金額編預(yù)算到由一線人員按業(yè)務(wù)條線、市場(chǎng)需求、客戶(hù)+產(chǎn)品、作業(yè)和資源項(xiàng)目以及量?jī)r(jià)額編預(yù)算的轉(zhuǎn)變。通過(guò)流程預(yù)算代替部門(mén)預(yù)算、作業(yè)活代替部門(mén)事項(xiàng)、資源項(xiàng)目代替會(huì)計(jì)科目、條線管理代替行政管理,將預(yù)算管理觸角從企業(yè)內(nèi)部向外部工業(yè)企業(yè)、卷煙零售戶(hù)、煙葉種植戶(hù)延伸,預(yù)算管理視角向外部市場(chǎng)、客戶(hù)和渠道拓展,將預(yù)算語(yǔ)言從財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)通用語(yǔ),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算從原來(lái)公司級(jí)單一點(diǎn)對(duì)點(diǎn)向客戶(hù)級(jí)端對(duì)端、業(yè)務(wù)級(jí)條對(duì)條、品牌級(jí)線對(duì)線、管理級(jí)塊對(duì)塊的轉(zhuǎn)變,豐富了預(yù)算管理內(nèi)涵。預(yù)算管理方式更加多樣,方法更加適用,內(nèi)容更加完整,使全面預(yù)算管理建立在更加扎實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)之上,真正將工商協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)、按客戶(hù)訂單組織貨源和計(jì)劃種植、合同收購(gòu)落實(shí)到客戶(hù)、市場(chǎng)和田間地頭,實(shí)現(xiàn)“雙向貫通、兩頭落地”,體現(xiàn)了市場(chǎng)和組織在預(yù)算管理中的力量,客戶(hù)、流程、品牌、渠道在預(yù)算中的價(jià)值,使預(yù)算更加客觀、真實(shí)、可靠。

  要素驅(qū)動(dòng)收支分類(lèi)體系創(chuàng)新。為了克服單一會(huì)計(jì)科目體系下預(yù)算編制不完整、不系統(tǒng)、不全面帶來(lái)的碎片化、平面化、形式化問(wèn)題,我們借鑒國(guó)際貨幣基金組織(IMF)和財(cái)政部的政府預(yù)算收支分類(lèi)辦法,按照流程化和作業(yè)成本管理理念,在充分尊重財(cái)務(wù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)前提下,從業(yè)務(wù)角度重構(gòu)了企業(yè)預(yù)算管理收支分類(lèi)體系。為預(yù)算編制提供了有力的理論支撐和完整的實(shí)操指南,進(jìn)一步提高了預(yù)算管理的通用性和普適性,為實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位預(yù)算提供了全新的理論依據(jù)、方法體系和路徑選擇,使預(yù)算編制更加科學(xué)合理、規(guī)范有序、系統(tǒng)全面,預(yù)算執(zhí)行更加充分、有效。

  技術(shù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算管理內(nèi)容創(chuàng)新。自2009年預(yù)算管理系統(tǒng)上線以來(lái),我們充分利用 信息化平臺(tái),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算內(nèi)容和過(guò)程的集中統(tǒng)一管理,提高了預(yù)算管理整體水平。

  預(yù)算編制方面:通過(guò)固化表單模版,統(tǒng)一內(nèi)容和格式,實(shí)現(xiàn)了按量、價(jià)、額編制費(fèi)用預(yù)算,按客戶(hù)、品牌、等級(jí)編制業(yè)務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算落地;通過(guò)鎖定定額和作業(yè)量錄入方式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算,提高了編制效率;通過(guò)業(yè)務(wù)和職能條線管理,實(shí)現(xiàn)按管理職能和活動(dòng)項(xiàng)目編制預(yù)算,提高了精度,擴(kuò)展了維度。預(yù)算審批控制方面:通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限分配和設(shè)置,對(duì)預(yù)算目標(biāo)分級(jí)分類(lèi)管控,提高了各級(jí)各部門(mén)自我管理能力;通過(guò)新增預(yù)算在線客戶(hù)端WEB報(bào)銷(xiāo)和移動(dòng)在線審批,節(jié)約了時(shí)間,提高了效率;通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成,全面提高數(shù)據(jù)精度、維度和粒度,為決策管理提供了強(qiáng)大的IT運(yùn)載。預(yù)算查詢(xún)分析方面:通過(guò)數(shù)據(jù)穿透查詢(xún),可以跟蹤各品牌卷煙落地銷(xiāo)售和各等級(jí)煙葉落戶(hù)生產(chǎn)情況,為“兩煙”精益管理提供可靠的信息支持。通過(guò)數(shù)據(jù)逐層鉆取,可以跟蹤查詢(xún)同一預(yù)算項(xiàng)目在不同環(huán)節(jié)、不同部門(mén)的開(kāi)支情況,也可匯總查詢(xún)每個(gè)業(yè)務(wù)板塊和職能條線花費(fèi)預(yù)算的情況,為成本費(fèi)用精細(xì)化管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)不僅提供成本費(fèi)用金額預(yù)算查詢(xún),而且提供每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)量、單價(jià)和金額查詢(xún)分析,包括作業(yè)消耗量和資源消耗量,為制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)提供了扎實(shí)的數(shù)字基礎(chǔ)。

  責(zé)任驅(qū)動(dòng)預(yù)算管理方式創(chuàng)新。高效的管理流程是提高預(yù)算績(jī)效的保證,而流程 的設(shè)計(jì)需要人財(cái)物相對(duì)應(yīng)、責(zé)權(quán)利相對(duì)等、事權(quán)與財(cái)權(quán)相匹配,管理與監(jiān)督相結(jié)合。為了解決預(yù)算審批耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題,我們不再使用以表代事的“大而統(tǒng)”審批方式,而是按照適度授權(quán)和分權(quán)的原則,按預(yù)算事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容及重要性,以及不同管理對(duì)象、方式,實(shí)行審批、核準(zhǔn)、備案三種辦法。

  文化驅(qū)動(dòng)預(yù)算管理分級(jí)創(chuàng)新。為進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算生態(tài),改善預(yù)算環(huán)境,提升預(yù)算軟實(shí)力,我們挖掘和吸取傳統(tǒng)文化精髓,用優(yōu)秀文化基因破譯預(yù)算管理密碼,將先進(jìn)文化思想與現(xiàn)代管理理念相融合,以?xún)?yōu)秀傳統(tǒng)文化引領(lǐng)預(yù)算管理行為,賦予現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理新的文化內(nèi)涵,從“道、術(shù)、技”三個(gè)維度構(gòu)建全面預(yù)算管理分級(jí)體系,有效解決了預(yù)算管理水平分級(jí)抽象化、模糊化、概念化的問(wèn)題,給出了具體化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù),為企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算水平指明了方向,提供了評(píng)價(jià)依據(jù)。

  標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)預(yù)算管理制度轉(zhuǎn)型升級(jí)。為加快推進(jìn)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),我們于2013年正式啟動(dòng)《貴州煙草商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)》科研項(xiàng)目,通過(guò)一年多的艱苦努力,以行業(yè)《預(yù)算管理辦法》及其《規(guī)程》和《專(zhuān)項(xiàng)規(guī)程》為依據(jù),以行業(yè)《應(yīng)用指南》為指導(dǎo),按照“真正將定額標(biāo)準(zhǔn)建立在業(yè)務(wù)流程上、管理環(huán)節(jié)上、產(chǎn)品對(duì)象上、市場(chǎng)客戶(hù)上、職責(zé)職能上、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上”的要求,完成了標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。

  “部門(mén)預(yù)算”向“流程預(yù)算”的轉(zhuǎn)變

  預(yù)算管理水平明顯提升。第一,通過(guò)建立流程化預(yù)算管理模式,理順管理關(guān)系,優(yōu)化管理組織,完善管理制度,建立管理標(biāo)準(zhǔn),豐富管理內(nèi)容,改進(jìn)管理方法,整合管理資源,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)“部門(mén)預(yù)算”向“流程預(yù)算”的轉(zhuǎn)變;第二,通過(guò)實(shí)施流程化預(yù)算管理模式,引入市場(chǎng)化管理思路,轉(zhuǎn)變預(yù)算觀念,改變編制方法,拓寬預(yù)算思路,拓展管理空間;第三,通過(guò)模塊化管理和流程化運(yùn)行,建立基于流程和作業(yè)、面向市場(chǎng)和客戶(hù)的預(yù)算管理組織體系,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理主體和主角的轉(zhuǎn)化,推進(jìn)了“財(cái)務(wù)預(yù)算”向“全面預(yù)算”轉(zhuǎn)型升級(jí);第四,通過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,構(gòu)建了預(yù)算收支分類(lèi)體系,完善了預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)型和升級(jí);第五,通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)、體系建設(shè)和項(xiàng)目實(shí)施,使流程化預(yù)算管理思想和理念逐漸深入人心。

  預(yù)算管理質(zhì)量明顯改善。第一,預(yù)算編制質(zhì)量大幅提高。通過(guò)市場(chǎng)化、客戶(hù)化、產(chǎn)品化、流程化的方法,使預(yù)算編制依據(jù)更充分,基礎(chǔ)更扎實(shí),與市場(chǎng)、客戶(hù)聯(lián)結(jié)更緊密,與作業(yè)、流程更協(xié)調(diào),與資源、職能更匹配,與目標(biāo)、責(zé)任更吻合,預(yù)算更加真實(shí)、合理、可靠;第二,預(yù)算管理質(zhì)量大幅提升。通過(guò)業(yè)務(wù)模塊化、職能條線化、工作流程化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、考核動(dòng)態(tài)化,進(jìn)一步提高了預(yù)算的親和力和感染力,增強(qiáng)了參與度、協(xié)同性和協(xié)調(diào)性,提升了控制力和影響力,提高了預(yù)算的忠誠(chéng)度和滿意度,使預(yù)算得到了較好的執(zhí)行和遵守;第三,制度建設(shè)質(zhì)量明顯提升。通過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系建立,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從靜態(tài)的制度建設(shè)到動(dòng)態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)從制度建設(shè)向制度實(shí)踐的創(chuàng)新和突破;第四,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量大幅提升。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、職能化、信息化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理,企業(yè)成本費(fèi)用得到有效控制,“兩煙”經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量明顯改善。

  改革創(chuàng)新做乘法精益管理做除法

  通過(guò)不斷加強(qiáng)和改進(jìn)預(yù)算管理,進(jìn)一步完善制度,優(yōu)化流程,整合管理資源,提高工作效率,降低管理成本,企業(yè)管理效益得到較大提高;通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算過(guò)程管理和結(jié)果考核,明確管理目標(biāo),落實(shí)管理責(zé)任,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到較大提高;通過(guò)企業(yè)增效,實(shí)現(xiàn)了國(guó)家增稅、盈利增收和客戶(hù)增利,傳遞了煙草正能量,樹(shù)立了貴州煙草的良好社會(huì)形象;通過(guò)課題引領(lǐng),項(xiàng)目帶動(dòng),培養(yǎng)和鍛煉一批專(zhuān)門(mén)人才,為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化管理注入新活力和新動(dòng)力,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)。

  管理無(wú)止境,創(chuàng)新無(wú)極限。預(yù)算管理工作只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。在今后工作中,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家局“改革創(chuàng)新做乘法,精益管理做除法”的工作要求,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),不斷向行業(yè)先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理新模式,修訂完善新體系,為推動(dòng)行業(yè)預(yù)算管理上水平、上臺(tái)階、上檔次做出新的更大的貢獻(xiàn)。

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