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我是寧夏西吉縣煙草專賣局（分公司）辦公室文件柜內(nèi)的一員，工作人員經(jīng)過整理的紙質(zhì)文件、資料都由我來保管，雖然過去、現(xiàn)在我的職能作用都一樣，但是現(xiàn)在我的工作效率有了明顯的提升，傷害率有了大幅下降。
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四是痕跡化管理，整理內(nèi)管資料。依據(jù)工作流程對內(nèi)管工作所涉及的各項內(nèi)容分類建立文件盒，目前內(nèi)管部門已建立了20多種內(nèi)管文件盒和工作底稿，資料的完整性
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;統(tǒng)一購置文件盒、文件夾等辦公用品，通過5S管理為辦公區(qū)域騰出了更多有效的利用空間，不僅美化了辦公場所，更大大提高了辦事效率。
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工作痕跡管理。
一是檔案管理“五有”，即有專人負(fù)責(zé)、有專用文件柜、有標(biāo)準(zhǔn)文件盒、有統(tǒng)一格式標(biāo)識、有一目了然的案內(nèi)卷宗目錄。
二是日常工作“三記”，即日常工作有文字
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第一步是“整理”, 將工作場所中的所有物品區(qū)分為必要的與不必要的, 將必要的留下來, 不必要的物品徹底清除;
第二步是“整頓”, 統(tǒng)一購置文件架及文件盒和標(biāo)識牌, 使辦公必備品、文件都做
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;在永康街藝中海商務(wù)會館消防控制室內(nèi)，執(zhí)法人員看到，控制室內(nèi)擺放著文件盒等物品，桌子上的物品很凌亂。“這里是消防控制中心，這里不能有消防隱患
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、底座、服務(wù)牌、文件盒等做好詳細(xì)記錄，核實后及時給予補(bǔ)充和更換。
三是啟動抗災(zāi)預(yù)案，切實做好卷煙貨源組織工作及確保零售客戶訂貨成功，在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不正常時適時啟動
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，均按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標(biāo)識、彩色封面，并用合頁夾進(jìn)行打孔裝訂，用文件盒進(jìn)行集中歸檔，做到規(guī)范有序，整潔
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煙草專賣局專賣監(jiān)督管理辦公室的文件柜里有一個寫著“市場清理專項行動”的文件盒，里面有一份份字跡各異的《瑞麗市煙草專賣零售戶承諾書》。 “這個承諾書寫了會不會對我們有什么影響？
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，看見辦公桌上放的文件盒有些凌亂，再細(xì)致看了看文件和材料，并逐一歸類后擺放進(jìn)柜子，笑著對大家說：“綜合辦是接待群眾的重要窗口。一個整潔
