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江西吉安吉州區局“四強”提升投訴處理質量

2014年07月16日 來源:煙草在線江西消息 作者:萬佼
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  煙草在線江西消息  為進一步提升零售戶服務質量,有效搭建企業與零售戶之間的溝通平臺,近日,江西省吉州區煙草局強化四項措施,嚴把零售戶投訴處理關,切實提升客戶滿意度。

  一是強化統計分析工作。采取同步錄音和文字記錄相結合的方式,嚴格按照檔案管理要求對相關痕跡化資料及時歸集整理,定期進行分類統計分析,確保信息真實、分析準確。

  二是加強回訪落實。指定專人利用服務熱線開展投訴調查回訪,征求零售戶對服務質量的客觀評價和建議,以進一步改善工作中的不足,確保投訴問題處理到位。

  三是加強投訴分析。定期對客戶投訴內容、處理過程、客戶滿意度回訪等信息進行分析、梳理、匯總,同時通過典型投訴案例分析,舉一反三,努力控制和減少同類型事件的投訴。

  四是加大監督,強化責任落實。將零售戶投訴處理情況與相關責任人績效考核掛鉤,確保投訴處理力度和最佳效果,同時嚴格實行首問責任制、限期辦結制和責任追究制,確保投訴處理質量。

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