做為一名卷煙客戶經(jīng)理,面對片區(qū)上百位經(jīng)營能力參次、性格迥異的客戶,在服務中遇到客戶抱怨在所難免,而如何巧妙化解客戶抱怨,就在一定程度上考驗我們各位客戶經(jīng)理的綜合服務能力。既使面對同樣的客戶抱怨,可能每個客戶經(jīng)理的處理方式都各有不同,可謂是仁者見仁、智者見智,但有部分客戶抱怨如果能適時使用共情思維來換位思考,也許就可輕松化解客戶心中的怨氣,巧妙化剛戈為玉帛,這是我從親身經(jīng)歷的一件事中體會到的道理。
那是一個炎熱的下午,我和同事相約協(xié)同走訪客戶,當我們來到集鎮(zhèn)上一處門口堆滿了鞋子的商店時,同事告訴我這個店也辦有煙證,但一直對卷煙陳列不太重視,今天要多留點時間同她溝通交流一下,并幫她重新做一下柜臺陳列。
說實話,單從店外看,這個商店一點也不像卷煙零售商店,沒有店面招牌,煙柜也看不到放在什么角落,從里到外,前柜、背柜都放滿了鞋子,如果不是熟悉情況的人,絕對不會想到店里面還賣著香煙。
我們進到店里,同事熱情的同店主打招呼,我尋著回聲找到了店主,只見她蹲正在柜臺后面整理滿地的鞋子,聽到我們的問候聲,才慢騰騰的站了起來。同事向她說明了我們今天的來意,動員她把卷煙展示柜上的鞋子收走,我們幫她重新陳列一下卷煙品牌,她很不耐煩的說:“我店里就只有這點地方,你讓我把鞋子往哪里收?我這個店本來就是以賣鞋為主,僅靠賣你們的卷煙賺錢,早就關門歇業(yè)了;每個星期都要訂煙,一天到晚也賣不出幾包,我家里還堆著很多滯銷煙……”
同事微笑著說:“你說的也有道理,因多方面因素,這兩年部分品規(guī)卷煙獲利是有所下降,鑒于你店近段時間的經(jīng)營情況,有可能每周訂煙還會造成你店的庫存積壓,加大你資金周轉壓力,你可以考慮暫停卷煙購進,先消化一下庫存,等你店的銷售狀態(tài)有所好轉我再幫你開通訂貨……”
“我還真沒見過你這樣的客戶經(jīng)理,我以賣鞋子為主怎么了,我?guī)齑娣e壓又不要你幫我賣,你們要是停了我的證我跟你沒完,你以為用停證來嚇唬人我就會害怕了?”同事的話還未說完就被打斷,一串夾槍帶棒的質問就拋了過來。
我趕緊把目光投向同事,擔心她會因生氣做出過激反應。只見同事臉上依然帶著微笑,很平靜的對那位客戶說:“我們客戶經(jīng)理的職責就是能在你們卷煙經(jīng)營上給你們力所能及的幫助,并不是要你們害怕,我剛到本片區(qū)不久,對你的情況了解不深,如果我哪句話讓你心生怨氣你告訴我,我今后會注意改正……”經(jīng)過同事一番耐心細致的與客戶交流,最后與該客戶不僅冰釋前嫌,還積極與我們配合著做好了柜臺的陳列。
說實話,對同事當時的平靜反應,我心里是很佩服的,如果換做是我處在她的角度,我雖不致于對客戶發(fā)火,但絕對做不到笑臉相勸。事后我特意跟她交談了看法,并請教她在本崗位是如何修練到如此處變不驚的境界的,她很平靜的說:“其實也不難,只要多換位一下,多站在客戶的角度想一下就不難理解了,你想,這個客戶的煙證辦得比較早,前幾年辦證不象現(xiàn)在這么容易,好不容易辦個證,這兩年也沒賺到什么錢,我剛接手這片區(qū)沒幾天就提出來讓她家暫停訂貨,心里窩著火是難免的,也怪我對她家的情況還沒全面了解清楚就把暫停訂貨的建議說出來……”
通過這次協(xié)同走訪,讓我體會到我們在客戶服務中適時是用共情思維換位思考的重要性;雖然我們平時都在講要換位思考,但真正在服務客戶時遇到具體事件要使用之時,又往往容易被客戶的誤解或無端指責而沖昏頭腦,很難在那一瞬間控制自己的情緒,導致很多時候都忘了適時使用共情思維去換位思考,不僅影響我們工作的正常開展,還有可能降低客戶對我們服務工作的滿意度。因此我們客戶經(jīng)理在今后客戶服務工作中要對共情思維給予一定的使用空間,才能進一步提高客戶對我們服務工作的配合度與滿意度。
篤行致遠 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察