采購管理是企業價值鏈管理的核心環節,近年來,江西新余煙草以解決采購實際工作問題為突破口,結合采購管理工作現狀,緊扣四個著力點強管理、提質效,形成了程序完備、權責統一、相互銜接、互為補充的采購規范監督體系,嚴格規范日常采購活動,切實發揮審計規范監督職能,推動規范管理監督貫通協同,規范管理工作質量得到不斷提升,為開創全市系統規范管理工作新局面奠定了基礎。
“規范監督是促進采購管理制度和上級決策部署、工作安排、指示批示有效落實的一個極為重要的手段,作為規范管理部門,近年來,我們一直在創新規范監督手段,有效運用“實時巡查+定期巡查”數字化監管新模式,加強采購重點領域監督,在指導監督采購工作過程中,堅持做到作風民主,勤政廉政。自2020以來,新余煙草未發生物資采購環節廉潔風險事件。”審計科負責人如是的說。
持續推進采購集中管理模式 ?助力企業提質增效
“集中采購管理已成為企業經營管理的重要環節,環節涉及方方面面,具體比如采購組織體系、預算管理機制以及供應商結構等,近年來,我們一直在完善采購集中管理鏈接,查漏補缺、補充完善采購體系。只有這些方面得到充分落實和執行,才能確保集中采購管理的有效實施,當然了,我們現階段已經取得了一定的成效,未來還將繼續推進。”規范辦工作人員介紹道。
為進一步提高企業競爭力,新余煙草持續優化采購集中管理模式,結合行業特點,對采購尋源、資金結算、供應商管理等關鍵環節實施集中管控,準確掌握企業采購供應情況,穩步提升集中化管理水平。2023年,新余煙草進一步優化采購流程,提高采購效率,采購項目如期完成率較去年同期提升4.3%,采購審批時間同比縮減19%,采購成本下降7.5%。
有效構建規范采購管理體系 促進企業合規經營
新余煙草逐步建立完善采購監督管理相關制度和規范管理工作考核制度,形成了“監督職責明確,監督流程便捷,監督突出實效,考核導向正向”監督管理思路,保證了采購管理和辦事公開民主管理工作程序規范、和高效運行。
同時,結合實際工作中遇到熱點、焦點和難點問題,特別是近年來巡視巡察、采購專項檢查發現的問題,以問題導向,系統性開展規范管理工作創新,著力解決規范管理工作中遇到的各種問題,形成創新成果,構建長效機制,促進規范管理工作在制度機制的保障下,有序規范開展。
全面強化采購風險防控能力 夯實企業治理效能
“我是去年剛接手采購經辦工作的,剛開始接觸采購工作真的是一頭霧水,不知從哪里開始,又恰好上一個經辦的同事借調到省局去了,當時真的是有點不知所措。后面主要還是得益于規范管理部門定期組織的采購業務風險防范培訓和線上規范采購知識分享,我很快進入了狀態,培訓的內容也很實用,主要是圍繞采購規范流程和實際操作中的易錯點,線上規范管理部門也會不定期在工作群中傳達各類采案例和采購業務知識,讓我的業務水平提升的很快”信息中心朱姐開心地說道。
近年來,新余煙草強化采購領域風險防控,建立采購領域系統性風險防控體系,定期開展系統性風險檢查和采購業務風險防范培訓,
將采購領域法律風險和廉潔風險防控管理與業務工作有機交融和深度結合,突出重點,強化權力制約。通過“找、防、控”三個環節,有效將風險防控體系融入到日常工作的各個方面、各個環節,從源頭上、機制上有效筑起采購領域系統性風險“防火墻”。
下一步,新余煙草將繼續弘揚“嚴快細實”工作作風,扎實推進采購領域嵌入式廉潔風險防控機制建設,將巡視、審計、檢查風險清單與內控風險點有機結合,全面梳理更新采購風險點,細化防控措施,穩步提升全市系統規范理工作質量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察