眼下正值春節銷售旺季,由于春節銷售旺季零售戶都比較繁忙,因此難免會產生這樣那樣的銷售問題。我們銷售的商品越多產生的售后問題也就越多。盡管有些問題可能不是我們零售戶的問題,但是如果我們售后服務不到位,就有可能帶來消費者的不滿,就會產生一些不良的后果。因此,無論我們的生意多么繁忙,千忙萬忙售后服務不能忘。那么,如何做好售后服務呢?筆者認為,可以從以下幾個方面開展。
首先,設立售后服務咨詢電話。
設立售后服務電話是做好售后服務的第一步,因為有了售后服務電話,消費者在購買商品后遇到任何問題都可以隨時聯系我們,及時把他們的問題向我們進行的反饋,如果是在電話中可以解決的問題,就能即時得到處理,如果電話不能解決,也可以讓消費者的問題第一時間得到我們的回應,讓他們心靈能得到及時的安慰。并可以通過電話溝通,讓他們及時了解我們的售后服務流程,進而為下一步處理問題奠定好基礎。因此,建議我們零售客戶在春節旺季銷售期間,不妨主動將售后服務電話通過適當的方式告之消費者,讓消費者看到我們的真誠的服務態度。
這個公開方式可以有多種,可以把售后服務電話印制在我們的商品購物袋上,也可以張貼在店面醒目位置,便于消費者查閱。有可能的情況下,還可能通過微信方式向消費者進行公開??此埔粋€小小的電話號碼,一來表明的是我們的服務態度和服務宗旨,二來還可以方便消費者與我們聯系,當他們有購物需求時,可以通過售后服務電話與我們取得及時聯系。
其次,建立售后服務處理機制。
建立一套完整的售后服務機制是做好售后服務的關鍵。因為,售后服務涉及客戶的各種服務需求,如果沒有一套完整的機制,我們處理起來就會手忙腳亂,或者說對不同的客戶需求售后服務沒有一個統一的標準,就會引起消費者的不滿,給我們零售客戶帶來不必要的麻煩。
建立售后服務處理機制,需要我們將各種售后問題都考慮全面,針對不同的問題預先制定詳細的售后服務流程。比如說:如果是產品質量問題,可以實行統一退換。如果不是產品質量問題,要根據不同的問題制定不同的處理標準。如果是消費者的無理取鬧,也要注意處理方式,切不可因為消費者的蠻橫無理就與消費者產生爭執,相反無論消費者提出什么要求,我們都要以科學的流程來處理。
售后服務處理機制主要包含處理的時間要求、流程要求和處理依據以及處理目標效果,力求讓每一起售后服務都能及時圓滿處理到位。
再次,加強售后服務跟蹤調查。
售后服務跟蹤調查是檢驗我們售后服務是否到位的最好辦法。每一次售后服務處理結束以后,我們都要盡力進行一次售后服務滿意度調查,看看消費者對我們的售后服務是否滿意,如果不滿意,就要請他們說出他們還有哪些訴求,直到讓他們滿意為止,這樣雖然看起來麻煩了點,但是無形中也是在給我們自己的服務加分,是一種無形的廣告。
由于售后服務包括多方面,除了客戶的咨詢等一些日常問題外,最難處理的就是一些售后發生的客我矛盾問題,這些問題看似簡單,但是能否做好、做到位,考驗的是我們零售客戶的綜合素養,要想做好售后客我矛盾解決工作,需要我們零售客戶注意加強以下三個方面的素質建設。
一是要用寬容的心態來對待售后客我矛盾。寬容的心態是每個零售客戶進行售后服務必備的素質。因為如果沒有良好的心態,在處理售后矛盾糾紛時就有可能與顧客發生一些爭執,就可能會表現出過激的語言和行為,在給顧客帶來傷害的同時,也給自身帶來一些不必要的麻煩。反之,如果我們能始終注意以寬容之心來面對客我矛盾,就會以溫和的語言和行為來應對,使得客戶矛盾由大化小,由小化了,讓售后矛盾處理得更加順暢高效。
二是要用謙和的態度來處理售后客我矛盾。態度決定一切,有了謙和的態度,再大的矛盾都可能一下子迎刃而解。謙和的態度就是不與顧客進行無效爭論,即使遇到難纏的客戶時,都要保持良好的態度,做到不急躁、不發怒,更不暴粗口、講臟話,相反要用禮貌的言語,溫和的語氣來與顧客進行有效溝通,以此來化解顧客的怨氣,提高矛盾化解的效率。
三是要用禮讓的方式來化解售后客我矛盾。俗話說,顧客是上帝。對于我們零售客戶來說,顧客就是我們的衣食父母。無論我們遇到什么樣的售后矛盾,我們都要崇尚顧客至上的警言,以禮讓的姿態來化解客我矛盾。這個禮讓就是不管顧客以何種理由刁難我們,我們都盡量不要與其爭辯,能退讓一步就退讓一步,給顧客一個臺階下,這樣不僅能有效地避免和化解可能發生的客我矛盾,還讓我們服務得到顧客的認可和支持,促進經營水平的提升。相信,我們禮讓到位了,一定會給顧客留下良好的印象,讓有些“頭回客”變成“回頭客”甚至是“??汀薄!?/p>
總之,售后服務問題雖然是老生常談問題,有些問題也可能比較棘手,但是只要我們能始終視顧客為上帝,做到科學處理,公正處理,柔性處理,就一定能處理得更加圓滿到位,客我關系就一定會更加和諧健康,我們經營銷售水平也一定會如芝麻開花節節高。
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