煙草在線白銀消息 為有效檢驗綜合管理體系運行質量,準確測評體系運行水平,甘肅省白銀市局(公司)于近期抽調相關部門專業人員組成內審組,側重以下三方面組織開展了2016年度綜合管理體系首次內審。
一是側重查看各項工作是否嚴格按照體系流程要求執行。內審組以挖掘體系運行過程中存在的問題為目的,通過現場詢問、查閱資料、記錄抽樣的方法,以綜合管理體系的主要流程、表單、記錄文件為依據對受審單位部門涉及的主要業務流程操作是否符合體系要求、體系程序文件執行是否到位、記錄文件是否規范使用及痕跡化記錄是否完整。
二是側重查看體系運行是否流暢。針對2016年初綜合管理體系的換版,內審組嚴格按照體系文件中各流程查看業務工作各環節職責是否明確、關鍵節點設置是否合理,體系文件是否覆蓋所有核心業務,是否依舊存在與業務工作不符合、無法按照體系流程開展相關流程、未及時更新修訂體系程序的現象。
三是側重體系運行的持續改進。針對于體系文件與實際要求不符的項目,進行標注,現場分析原因,查找體系運行不足之處,客觀、準確地記錄體系運行存在的問題,并誠懇的向受審部門認真收集體系運行方面的意見建議,制定相應措施,確保體系文件的整體性、完整性及合規性,不斷提高文件執行率。
四是側重體系與管理結合的緊密性。查看受審部門是否重視體系運行的縱向管理,各級層對體系的重視程度,是否通過崗位考核將體系的執行與日常實際工作緊密結合,形成全員參與、人人重視,以管理促改進,確保審核問題全面落實整改,通過查漏補缺,確保體系運行成效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察