煙草在線專稿 圍繞落實“五?!本頍熃洜I指導思想,促進專銷各司其職,密切協作,提高管理效能和服務水平是當前縣級局(分公司)深入研討的課題,那么如何做好專銷協同呢?筆者認為從三方面入手:
一、分析當前存在問題
(一)協同不夠緊密。因部門分工、工作職責和側重點不同,專銷人員的協同意識較低,雙方難以達成共識,從而造成了專銷協同不夠緊密,無法形成合力。
(二)協同內容不清。專銷人員各自掌握的市場、客戶、品牌、市場信息,專銷工作存在較多的交集,但專銷協同的具體內容尚不明確,沒有建立制度化工作流程規范。
(三)信息交互不暢。專銷人員各自信息渠道來源不同,但信息互通不夠多,主要是共享信息的平臺不健全,導致出現信息不對稱的情況,影響了市場管理和服務效率。
二、著力解決問題的主要措施
(一)以專銷聯席會為基礎,推進工作對接。一是充分利用基層所、部合署辦公的優勢,建立“日碰頭、周對話、月例會”的常態聯席溝通機制,強化專銷協同的無縫銜接,促進協同意識的提升。在客戶經理和專賣管理員之間形成“日碰頭”的問題反饋機制,對雙方在市場走訪過程中發現的問題做到“當日說、及時改”。在客服部和專管所之間建立“每周對話”的溝通協調機制,及時互通上周工作情況、市場終端信息、工作計劃安排,確定本周協同工作的主要內容和方向。每月底召開專銷協同主題例會,重點圍繞專銷協同工作落實情況、市場動態、存在問題以及下步重點工作安排等事項,找準專銷工作的結合點,認真進行相關議題研討,有效促進形成專銷合力效果。二是會議內容具體化。對專賣和營銷的業務工作進行梳理,建立《專銷協同反饋清單》,規范專銷協同會議討論的內容,提高溝通效率。清單包括通報和討論兩部分內容:通報是將專銷各自的主要工作內容進行相互告知,如銷售數據、市場狀態、案件查處、辦證申請等;討論是對需要配合協調的內容進行充分研究并形成決議,如合理定量變化、誠信分數扣罰、重點客戶監管等。
(二)以服務管理為核心,推進市場管理服務。專銷協同圍繞市場開展工作,要明確協同的工作內容和范圍,以便更有效的為零售客戶提供服務,提升服務效率和水平。在市場管理和客戶服務中,專銷人員可以協同開展的服務工作有六大項:社會庫存共同盤點,加強對市場狀態和經營行為的把握;合理供貨共同關注,分析客戶經營能力和潛力,提高市場滿足率;證件管理共同監督,亮證經營和持證經營及時向專賣部門反饋;明碼標價共同維護,嚴格管理低價銷售行為,維護正常流程秩序;品牌宣傳共同開展,協同對零售客戶開展法律法規、品牌培育宣傳及培訓;專銷共同拜訪市場,對重點客戶要每月兩次聯合拜訪,不僅對違規客戶的經營情況進行服務、督導,還可以幫助客戶解決經營難題,做好品牌培育工作。
(三)以信息聯動為保障,推進信息共享。借助移動互聯服務平臺和微信群等,專銷人員增強對市場信息的敏感性,進行高頻次的互動。營銷人員要對日常銷售數據開展統計分析,對價類銷售、客戶銷售、品牌上柜等情況進行對比,特別是對重點監控客戶訂購異常信息要及時向專賣人員反饋。對市場價格、庫存進行采集并形成市場分析報告,及時在專銷之間溝通市場信息動態,便于專賣人員重點監管。專賣人員要將明察暗訪、合理定量使用、案件信息、市場異動、重點客戶走訪情況等信息實時與營銷人員溝通,便于營銷人員提出優化貨源投放建議,充分滿足市場需求。專銷人員要對涉煙案件區域、邊界市場異動、營銷貨源投放策略、品牌狀態等信息作關聯分析,共同研究,確定非渠道流動是市場過量投放引起還是投放不足導致,以及非煙走向,共同提出市場建議,努力挖掘消費潛力。
三、全方位的效果評估
總之,專銷協同工作目標就是共享市場信息,共同研究市場,維護規范經營常態,促進市場流通秩序良好,零售客戶滿意度提升,專銷工作效率優化。可通過市場、客戶、管理三個維度上設置KPI指標進行綜合評價。如市場維度包括:市場凈化率、市場占有率;客戶維度包括:合理供貨相符率、專銷協同拜訪率、客戶滿意度;管理維度包括:專銷聯席會到位率、信息溝通到位率。每月圍繞專銷協同KPI指標進行測評,明確存在不足,在下月專銷協同會議上進行討論,制定改進措施。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察