為加強四員信息反饋機制,解決信息處理不及時的問題,提高各部門的溝通協作效率。近日,江西省贛州市尋烏縣局建立營銷、專賣、內管、配送四員聯合反饋機制,切實提高市場信息反饋處置效率。
一是建立微信反饋平臺。由縣局牽頭組建營銷、專賣、內管、配送四員微信反饋群,將各部門負責人和四員全部拉入信息反饋群內,形成面對面反饋平臺,實現全員營銷、全員專賣,整合內部資源,為零售戶提供精準的管理和服務。
二是領導靠前督促跟進。主要領導靠前指揮,與分管領導一起進微信群進行督導,解決信息反饋中遇到的問題,對一線員工無權限處理的事情,及時進行答復。
三是明確責任時限要求。實行首問責任制,明確信息反饋人的第一責任,負責跟蹤落實信息處理情況。各責任部門和責任人要在2個工作日內,完成接受信息到處理結果反饋,涉及偏遠地區不能立即處理整改的需3-5個工作日內處理完畢并反饋結果。
四是形成長效考核機制。制定信息反饋處理考核機制,責任落實到人,層層傳導壓力,從反饋到處理結果反饋,明確各部門人員在處理信息反饋中工作職責,形成責任追究閉環考核機制。
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