2020年以來,貴州省黔西南州煙草專賣局(公司)主動適應經濟發展新形勢、新要求,積極打造優質服務“窗口”,全面落實“便民利民”工作要求,持續樹立行業良好社會形象,以“四舉措”擦亮“辦證窗口”真誠服務卷煙零售客戶。
一是精益求精,細化服務標準。按照《煙草專賣許可證件管理辦法》標準化規范要求,梳理、細化、完善卷煙零售辦證流程示意圖。強化辦證過程首問負責制,要求工作人員與咨詢人交流時做到有問必答,始終面帶微笑、自然平和、言語和氣,耐心指導并提供標準示范文本供申請人參考、借鑒。
二是精益辦證流程,提高窗口服務質量。為積極打造“發展同向、服務同步、利益同體”的客我關系。根據易地移民等搬遷點辦證、換證較多的實際情況,以“辦證服務示范窗口”創建為切入點,以服務群眾、方便客戶為出發點,規范管理、精益辦證流程,不斷提升“辦證窗口”的服務水平,積極打造優質、文明的窗口服務。
三是完善配套設施,讓客戶賓至如歸。在辦證窗口內配置便民服務柜,為客戶提供老花眼鏡、雜志、報刊等,營造賓至如歸的客我關系,為客戶呈上一杯熱氣騰騰的“開水”,積極打造“親情、友情”服務平臺。
四是巧妙宣傳,樹立行業窗口形象。利用窗口辦證人員多的特點和優勢,利用LED顯示屏循環播放專賣法規以及發放宣傳資料等形式,向轄區客戶進行安全防范知識、卷煙打假案件宣傳,提高客戶的安全生產和卷煙打假自防、互防能力,做到防范宣傳和業務辦理同步進行。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察