煙草在線白銀消息　　為進一步促使檔案管理步入正規化、制度化、科學化管理的軌道，近期，甘肅省白銀市白銀區煙草專賣局（營銷部）通過“五個加強”規范了檔案管理工作：

　　一是加強了組織機構建設。成立了由主管領導任組長，分管領導任副組長，檔案管理人員及相關科室、隊所等部門負責人為組員的檔案管理工作領導小組，明確了各成員的崗位職責分工，確保了權利責任明晰，責任到崗、責任到人；

　　二是加強了規章制度建設。先后建立健全了檔案室工作職責、檔案員崗位職責、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查借閱利用等十多項管理制度，并將制度的落實情況納入檔案工作人員績效進行考核，為檔案的標準化管理提供了依據；

　　三是加強了硬件設施建設。為檔案室配備了計算機、掃描儀、數碼相機、復印機、防磁柜、滅火器等硬件設備，在檔案庫房安裝了防光窗簾、溫濕度監測儀器，在每個檔案柜里都放置了干燥劑、防蟲劑，并建立管理臺賬，定期觀察，及時記錄，有效的提升了檔案管理水平與效率；

　　四是加強了軟件建設。將檔案信息化與辦公自動化同步實施，通過建立文檔一體化計算機管理，將行政處罰、行政許可、行政管理案卷和行政、黨群等各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體，方便了檔案的查詢利用；

　　五是加強了檔案室編纂工作。在檔案室晉級達標創建工作中，積極邀請了白銀市和白銀區檔案局檔案方面的專家對各科室、隊所負責人進行檔案知識方面的指導和培訓。檔案編纂過程中組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的檔案全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，確保了入庫檔案的整齊完整和規范。同時撰寫了《組織機構沿革》、《歷屆領導簡介》、《大事記》、《榮譽史》等編研資料，為單位保留了各種重要的歷史資料。