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煙草在線金昌消息 2015年以來(lái),甘肅省金昌市局(公司)深入推進(jìn)“管理創(chuàng)一流”活動(dòng),認(rèn)真踐行“精益管理做除法”的工作要求,緊緊圍繞精益機(jī)關(guān)建設(shè),有效結(jié)合綜合管理體系建設(shè),著力構(gòu)建系統(tǒng)化推進(jìn)的“三項(xiàng)機(jī)制”,實(shí)現(xiàn)了精益機(jī)關(guān)建設(shè)上水平。
一是建立精益機(jī)關(guān)運(yùn)行機(jī)制。以機(jī)關(guān)工作為核心,區(qū)分業(yè)務(wù)屬性分別搭建“精益政務(wù)管理、精益事務(wù)管理、精益物資管理、精益現(xiàn)場(chǎng)管理、精益安全管理”等五大業(yè)務(wù)模塊。在此基礎(chǔ)上從質(zhì)量、效率、費(fèi)用、顧客等“四個(gè)維度”建立目標(biāo)體系,以目標(biāo)為引領(lǐng)和導(dǎo)向,通過(guò)分析、優(yōu)化、固化和持續(xù)改進(jìn)的“四步法”建立精益機(jī)關(guān)工作機(jī)制,對(duì)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)、流程與流程銜接、精益工作模塊進(jìn)行“點(diǎn)線面”式的精益改善,切實(shí)提升機(jī)關(guān)工作管理水平。
二是建立精益機(jī)關(guān)協(xié)同機(jī)制。針對(duì)工作執(zhí)行過(guò)程中容易出現(xiàn)的目標(biāo)不一致、節(jié)點(diǎn)銜接不系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位、責(zé)任落實(shí)不明確等問(wèn)題,從目標(biāo)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人員入手建立“內(nèi)部要素協(xié)同機(jī)制”,全方位管控工作流程執(zhí)行過(guò)程,切實(shí)提升工作執(zhí)行水平。將精益機(jī)關(guān)目標(biāo)、流程等要素與對(duì)標(biāo)體系、綜合管理體系、績(jī)效管理、創(chuàng)新管理相銜接,形成有機(jī)化的精益機(jī)關(guān)“外部管理協(xié)同機(jī)制”,通過(guò)對(duì)標(biāo)管理、創(chuàng)新管理實(shí)現(xiàn)對(duì)工作機(jī)制的改善,以績(jī)效考評(píng)實(shí)現(xiàn)對(duì)人的約束和激勵(lì),以綜合管理體系實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化過(guò)程管控的效果。
三是構(gòu)建精益機(jī)關(guān)保障機(jī)制。以精益管理知識(shí)“三級(jí)培訓(xùn)”(市局級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí))為抓手,深植精益管理理念,著力提升精益方法和精益工具使用水平,有力提升精益改善水平,以打造優(yōu)秀的精益隊(duì)伍提供“人”的保障。同時(shí),建立“綜合管理平臺(tái)”,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作職責(zé),精簡(jiǎn)工作流程,優(yōu)化工作表格,以信息化平臺(tái)的方式實(shí)現(xiàn)信息流在崗位間的順暢化傳導(dǎo)和服務(wù)、溝通效率的提升,從而提供“機(jī)”的保障。
通過(guò)在精益機(jī)關(guān)建設(shè)上的有益探索和實(shí)踐,市局(公司)進(jìn)一步深化了精益管理理念,提高了機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率,強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作溝通的時(shí)效性,形成了清晰可行的系統(tǒng)化推進(jìn)機(jī)制。同時(shí)切實(shí)精減了相關(guān)管理費(fèi)用,燃油和車雜費(fèi)用合計(jì)同比下降18.92%,辦公用品費(fèi)用同比下降10%,辦公用紙使用量和費(fèi)用均同比下降18.49%,辦公電話費(fèi)同比下降5.58%,為企業(yè)降本增效起到了實(shí)際促進(jìn)作用。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察