煙草在線據中國江西網報道 “精益”也就是“通過徹底排除浪費來降低成本,以越來越少的投入,較少的人力、設備、時間和場地來創造出盡可能多的價值;同時也越來越接近用戶,提供他們確實需要的東西。”所謂“精益物流”即是起源于精益制造的概念,引用“精益”思想對企業物流活動進行管理,從而達到“消除一切浪費,在適當的時間、適當的地點,提供適量的商品”的目標。
煙草作為一種特殊商品,其高附加值和流通時限的嚴格要求,決定了發展精益物流的必要性。“安全、效率、服務、低成本”是煙草行業物流作業的目標。這種迅速、準確、安全、方便的質量準則,嚴格的運輸管理,可靠的信譽保障,正是精益物流所要求的。精益物流系統所要完成的,就是把離散分布的用戶和物流配送中心有機結合起來,以最少的成本,在正確的時間(right time)、正確的地點(right location)、正確的條件(right condition)、將正確的商品(right goods)送到正確的顧客(right customer)手中。準時是物流系統達到內部順暢、節奏適度的關鍵因素,物流過程的各個環節必須要按計劃完成;準確是保證物流精益化的重要條件,包括準確的庫存、準確的客戶需求預測、準確的送貨數量、準確的信息傳遞等。
一、“精益物流”的主要內容
開展精益物流最主要的內容就是消除物流環節中所有形式的“浪費”,從而降低成本、提高效率、提高顧客滿意度。終端物流配送中所有形式的浪費歸結為七類:①人非必要的移動;②不必要的貨物運輸;③人的等待。因而,在正確經驗、科學理論的指導下,分析終端物流配送浪費在何處、探究減少浪費、降低成本并提高效率和顧客滿意度的物流管理方法就是縣局開展“精益物流”建設的主要內容。
結合“精益物流”特點,在消除各類浪費的同時,縣局進行“精益物流”建設應包含以下內容:第一,提高、完善物流的質量,將物流服務作為工作的重點,提高服務效率,提高顧客滿意度。第二,充分利用高效的工作效率,滿足客戶多變的和快速交貨的需求,實現敏捷供貨。第三,深入推行標準化管理,制定相應的標準,減少工作停滯或操作失誤,提高運作流暢度。第四,保證持續的改善,將“精益物流”管理體系與工作相結合,建設成為循環改進、不斷上升的動態系統,不斷追求卓越。第五,加強部門合作,強化“精益物流”文化,實現全員學習、全員參與。
二、縣級分公司“精益物流”的具體措施
(一)審視自身、系統規劃
面對煙草物流的新形勢、新任務、新要求,我們需要不斷審視自身,結合自身物流工作實際情況,思索探討出一條有措施、有成果、有特色的精益物流之路。通過優化流程、突破瓶頸、精益管理等手段,確保現代物流建設任務有效實施。
對照兄弟單位先進的工作思想和管理理念,查找工作短板,努力在“補短”上下功夫。在成本控制、人員管理、過程控制質量監管等環節中形成一套合理有效的運行體制。在物流管理中,不僅要有既定的工作目標,也要形成一套科學有效的物流運作體系。要提高管理水平,使其能跟上現代化物流運行要求,充分的利用物流資源。
(二)著力建設重防患、精管控的物流安全體系
安全工作是物流系統的重點工作,堅持把“科學化、制度化、規范化、標準化”作為安全管理的指導思想,把“以人為本、安全第一、預防為主、防治結合”作為部門安全工作的指導方針。要以加強對人員的管理為根本,規范人員的行為為重點,通過學習教育和制定嚴格的安全管理制度,加強體系的貫徹落實,建立起安全管理的長效機制,使每一位員工牢固樹立“安全第一、安全是天”的思想,從“要我安全”自覺地轉變到“我要安全”。“隱患險于明火,責任重于泰山”對物流安全要嚴格遵守倉儲安全管理規定,要把“防火、防洪、防盜”作為抓物流安全管理的重中之重。制定各項應急預案,并組織演練,對庫存物資要求保管員按照安全管理要求進行認真落實,并做好記錄,實行痕跡化管理。定期開展檢查,特別要加強對倉庫區域安全隱患的排查力度,把隱患消除在萌芽狀態,建設重防患、精管控的物流安全體系。
(三)優化配送線路規劃,提升物流運行效率
1.制定線路優化標準。確定送貨里程、戶數、數量。城區每日送貨戶數基本核定為110戶以上,送貨量為5000條以上,送貨里程80公里左右;集鎮和村組每日送貨戶數基本核定為90戶左右,送貨量為2800條左右,送貨里程140公里左右。
2.實時跟蹤車輛運行監控。采用GPS車輛定位系統,對送貨車輛進行實時監控。GPS衛星定位系統則對送貨車輛進行全程監控,加強送貨管理,提高了應對突發事件的能力。同時,在合理優化線路的基礎上,對配送線路進行動態管理,保證了每條送貨線路的合理性和科學性。
3.定時定點送貨到戶。強化送貨準時的管理及考核,提高送貨到戶準時率。同時,加大中轉站標準化管理力度,提升中轉站作業、運行、管理、服務工作水平,強化中轉站對送貨過程的監管,要求送貨員嚴格按址定時定點送貨到戶,把好卷煙物流的最后一道關口。
(四)立足創新增效益,狠抓管理優流程
國家局明確提出了物流“六個零”的精益管理目標,即產品“零損耗”、作業“零差錯”、送貨“零延誤”、安全“零事故”、客我“零距離”、工商“零邊界”。為此,我們要針對物流“六個零”目標開展逐一排查,對未達目標項分別以創新、流程優化,努力達到物流“六個零”運行目標,構建完善的精益物流體系。
我們要樹立“一切服務于生產,一切服務于市場”的服務理念,以“高效、保質、增值、控本、降耗、雙贏、安全”的物流目標,建立服務面對面、物流安全全家福”等物流服務體系。打造特色的服務品牌,建設不可替代的物流配送系統,提高企業的運行效益。
(五)全面推進,持續改進
我們要以“提升服務、提高效率、降低消耗”為工作核心,著力提升工作質量、提高物流效率、降低卷煙損耗的問題,以物流指標對標工作為重點,對照標桿數據,改善短板,努力實現物流“六個零”的精益管理目標,持續提升物流工作水平。
三、“精益物流”的目標
精益物流體系的構建圍繞煙草行業物流的目標“保障作業安全、提升服務質量、降低物流成本、提高作業效率”。
(一)保障作業安全
安全是精益物流建設的首要任務。精益物流建設過程中,通過精細化管理采取科學化、系統化的方法進行風險預防和控制,對物流全過程進行危險源辨識,對卷煙物流過程中的各環節進行監督檢查。通過管理精細化和信息精確化,采用科學的方法對危險源進行風險評價,按其風險大小對風險源進行危險排序,為確定采取控制措施的優先次序提供依據。
(二)提升服務質量
只有顧客滿意,企業的效益才會有保障,市場的口碑才會堅實。因此,優質服務是精益物流的核心。通過精益物流建設,打造快捷的市場供應鏈,以顧客滿意為目標,提升快速響應市場能力,持續改進服務模式。其中,通過精準作業,制定服務規范,并使企業員工嚴格貫徹落實,通過準時、準確將商品送達零售客戶,都是通過精益物流建設,提高客戶滿意度和改善服務質量舉措。實行全方位客戶滿意度測評:通過客戶對送貨員這種滿意度測評,不斷提升服務質量。
(三)提高作業效率
效率是精益物流的精髓。效率理念與服務理念一樣,都貫徹精益物流優化、管理、運作的每個過程、每個細節之中。通過精益物流建設,精確包含庫存管理、定時定點配送和收款等環節的關鍵信息,降低作業差錯返工率,提高作業效率;準時、準確地完成對零售客戶的配送工作,提高零售客戶的零售效率,幫助客戶合理利用時間,加快卷煙向消費者流動的速度。
(四)降低物流成本
降低成本是精益物流標志。成本是服務和效率的前提,不計成本的服務或效率,都將失去本身的價值與意義;構建精益物流的目的是實現更好的經濟效益,提高企業核心競爭力,而物流具有較大的效益潛力。物流的各個環節是互相關聯、互相依賴的系統,降低物流成本必須從整體上考慮。通過精益物流建設,優化作業流程,減少或消除不必要的作業程序和費用開支;精準作業的實施,有利于實現規模化作業、有效調配資源,減少作業次數和出錯概率,提高作業效率、降低成本;通過精細化管理、核算、分析、評價并實施績效可考模式,使降低成本變成可以量化的舉措,并變為職工心中的自覺行為。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察