煙草在線南澗消息 為扎實開展“堅持‘三個全心全意’努力做到‘三個始終’”專題教育活動,進一步轉變縣局(分公司)全系統思想作風,切實增強全體員工的服務意識,努力推進“卷煙上水平”。
近日,云南南澗縣煙草專賣局(分公司)在全系統內開展“全心全意服務零售客戶” 主題實踐活動,以“打造服務品牌,建設滿意終端”為目標,緊密聯系工作實際,提高服務管理水平,進一步有效提高零售客戶的滿意度和獲利水平,與零售客戶建立更加良好的戰略合作關系,促進零售客戶與行業共同發展。
組織保障。為保證活動的順利推進,縣局(分公司)成立 “全心全意服務零售客戶”主題實踐活動領導小組,切實為主題實踐活動的開展提供強有力的組織保障,確保活動穩步推進。
責任明確,分片包干。各煙葉收購站站長任分銷區組長,專賣管理所長任副組長,負責本分銷區的卷煙銷售工作,每個周期銷售政策下發后,會同掛鉤聯系部門及時召開會議,根據前一周期訂貨情況,及時查找存在的問題,制定和調整本周銷售的工作措施,完成分公司市場部下達各分銷區的每周銷售預訂數。掛鉤領導、部門、員工對所掛鉤的銷區卷煙銷售任務負責。
加強專銷聯動工作。縣局(分公司)每周召開一次專銷聯動分析會,及時查找存在問題,分析市場異動現象,及時發布市場監管通報,建立健全專銷聯動考核機制,采取主動應對措施,保持對轄區市場打擊涉煙違法違規持續整治高壓態勢,加強對非煙流入市場的監測稽查,維護良好的市場環境。
以客戶需求為導向,打造七彩服務品牌,真情服務客戶、微笑面對客戶,細致了解客戶需求,準確掌握客戶情況,努力確保客戶利益,高效解決客戶困難,營造和諧的服務工作氛圍,切實提高服務工作質量。
建立掛鉤零售客戶制度。結合煙草系統“三個全心全意”和“三個始終”專題活動暨“四群”工作的開展,縣局(分公司)全體干部職工對本縣所有卷煙零售客戶實行掛鉤聯系制度。各站、所按屬地掛鉤,縣局(分公司)實行領導包片全員參與格局,分公司機關各股室負責人、員工與部門分管領導共同掛鉤,在走訪過程中,了解零售客戶經營情況,卷煙銷售價格情況,送貨及時情況,認真填寫客戶經理服務質量跟蹤表等工作,從而達到零售客戶滿意度的提升。做到多講幾句好話,傾聽客戶心聲,懷感恩之心,力所能及的解決零售客戶經營中遇到的實際困難;認真收集走訪零售客戶所提出的意見和建議,并將服務跟蹤表以及信息反饋分公司卷煙市場部,走訪聯系制度列入當月績效考核,樹立責任煙草形象,求得卷煙零售客戶支持、理解、忠誠。
深入開展“貼心戶”掛鉤服務活動。一句真誠的話語。向客戶表達感激之情,增進客我關系和諧發展;一次傾心的溝通。做零售客戶的知心人,認真傾聽零售客戶的心聲,關心客戶的經營和生活,通過與客戶深入溝通,了解客戶需求,熱心幫助零售客戶解決實際困難、為客戶辦實事;一條有效的信息。收集市場動態并及時反饋給卷煙營銷部門,為營銷部門決策提供依據,使卷煙營銷策略更加貼近市場,符合客戶需求;一件實在的好事。每位干部職工為掛鉤零售客戶促銷一定數量的卷煙,廣大干部員工集思廣益、勇于擔當,為客戶品牌培育提供支持;一個合理的建議。在拜訪客戶的過程中,發現其經營中的可提升點(如店面形象、柜臺陳列、明碼標價、合理庫存等),及時對客戶提出經營指導建議,幫助客戶成長;一次角色的互換。著眼于換位思考的角度,開展“我與客戶換角色”活動,在活動期間在“貼心戶”中任意選取一位客戶,經客戶同意后,在該客戶店中開展站柜式服務。通過體驗發現我們服務中的短板,及時反饋給營銷部門,進行服務改進。同時,對“貼心戶”的經營情況進行高度關注,當客戶卷煙銷量發生異動時,及時上門走訪,了解情況,與客戶一起查找和分析原因,為客戶出謀劃策,幫助客戶提升經營能力和經營水平。
營造活動氛圍。通過行業新聞媒體、網絡平臺和活動專刊等,及時宣傳推廣好經驗、好做法,營造濃厚的活動氛圍。對于真情服務客戶,客我關系融洽,在服務過程中不計個人得失,有服務客戶的感人事跡和突出業績的掛鉤人員,縣局(分公司)將樹典型表彰獎勵。
堅持全員參與。各股室、站、所統一思想、堅定信心、明確目標,充分認識本次活動的重要性,克服懈怠思想和厭戰情緒,充分調動全體干部員工的積極性,大力弘揚青海湖精神,把主題實踐活動滲透到每位零售客戶中。
注重取得實效。以“全心全意為零售客戶服務”為開展活動的核心,把活動各項內容和客戶服務工作緊密結合,使服務理念轉化為服務行動,促進全縣卷煙銷售上水平。
抓好統籌兼顧。把活動內容和日常工作統籌安排、有機融合,不搞“空對空”、走形式、走過場,而是實實在在為卷煙零售客戶潛心服務。
及時督導總結。縣局(分公司)將活動開展情況作為重點關注的工作內容,根據活動開展情況及時分析,完善服務工作環節中的薄弱點,強化問題的整改,為今后的客戶服務工作打下良好的基礎。
目前,南澗縣局(分公司)“全心全意服務零售客戶”主題實踐活動正如火如荼有序開展中。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察