煙草在線九江消息　　為認(rèn)真落實(shí)國(guó)家局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的有關(guān)要求，江西九江市局采取四項(xiàng)措施進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全及保密管理工作。

　　一是加強(qiáng)安全管理。按照檔案安全管理要求，為檔案室配備防盜門窗、滅火器材、遮光窗簾、防蟲藥品等，并做好庫(kù)房的日常維護(hù)和監(jiān)察工作，消除檔案保管過程的安全隱患。

　　二是完善管理程序。嚴(yán)格按體系文件規(guī)定，做好檔案的收集、整理、歸檔、借閱等各環(huán)節(jié)工作，重點(diǎn)履行檔案借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)，做好檔案使用登記記錄，切實(shí)保障檔案的保密性和嚴(yán)肅性。

　　三是提升安全意識(shí)。完善檔案安全保密制度，明確安全管理工作責(zé)任，檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)管理，非檔案工作人員不得入內(nèi)，同時(shí)，通過開展專題培訓(xùn)，提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密意識(shí)。

　　四是嚴(yán)禁檔案托管。在目前條件允許的情況下，不允許檔案托管，原則上不允許檔案委托整理，如因特殊原因，需委托整理的，需與服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員簽訂保密責(zé)任協(xié)議書，檔案信息化過程中，帶有涉密或敏感內(nèi)容的檔案不得掃描。