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煙草在線南昌消息 近日，根據省局有關工作安排，江西南昌市局（公司）采取四項措施推進數字化檔案掃描工作。
一是做好前期準備工作。在掃描工作開始前，提前在機關辦公樓內確定好檔案掃描加工場地，并按年度整理好掃描資料，列好清單。
二是加強檔案保密。為防止出現檔案失泄密現象，在掃描前南昌市局與掃描服務單位與服務人員簽訂保密責任協議書。同時，在掃描過程中，做到涉密的不掃描，掃描的不涉密。
三是加強監督管理。檔案出入庫嚴格按照《檔案法》有關要求，市局檔案人員與掃描公司人員雙方清單檔案后，簽字確認檔案數量。同時，在掃描過程中，檔案人員每日要進行現場監督。
四是做好痕跡化記錄。按照《江西省紙質檔案數字化管理與技術規范》要求，檔案人員對掃描各環節、步驟做好痕跡化記錄，并在掃描工作完成后將掃描過程各種記錄單作為一個全綜歸檔。
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